Методология
В ходе работы на реальных проектах заказчика в качестве внешнего менеджера проекта нам часто приходится сталкиваться с пожеланием заказчика, чтобы руководитель проекта был сертифицированным специалистом по УП. При этом часто не указывается, какая сертификация предпочтительнее. Главное, чтобы оно была. Так ли это важно? Обязательно ли это? С одной стороны, ответ однозначно - ДА. Сертифицированный специалист обладает знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы эффективно решать задачи возникающие в ходе проекта.
С другой стороны, сертифицированный специалист - это, носитель определённых знаний и навыков, для применения которых необходима соответствующая среда. По, меньшей мере, его терминологию должны понимать члены проектной команды и другие менеджеры проектов. Его видение управленческих процедур должны разделять представители высшего руководства и функциональные руководители.
Когда же встречаются специалисты разного уровня подготовки, возникают некоторые сложности. Лишнее время уходит на выработку общего понимания, достижение договоренности о терминах. Конечно же, сертифицировать каждого сотрудника компании - это утопия. Но основных игроков проектной команды, которые в перспективе станут менеджерами проектов - очень даже полезно.
По статистике, примерно половина проектов завершается с превышением бюджета и сроков, а примерно четверть вообще не доводится до завершения. Часто причиной провалов являются ошибки управления.
Для того, чтобы проекты были успешными, необходимо построение комплексной системы, объединяющей три составляющие:
- обученный персонал,
- методологию, стандарты управления,
- информационные технологии.
Отлаженная, работающая система является гарантом успеха. Это необходимое, но недостаточное условие. Также система должна включать в себя компетентный, мотивированный на участие в проектах персонал. Она же должна привлекать талантливых людей, помогать им раскрыться и быть эффективными.
В основе ПМ ФОРСАЙТ лежит уникальная методология по управлению проектами, с легкостью встраиваемая в систему стратегических целей и показателей любой Компании.
При внедрении методологии ПМ Форсайт совместно с ИТ-решением реализуются все преимущества совместного проектирования методологического и программного блоков:
- Существенно сокращается количество переделок, повышается качество, снижается общая стоимость и сроки внедрения системы управления проектами за счет опыта внедрения в других организациях (каждый опыт внедрения актуализирует решение ПМ Форсайт)
- Существенно повышается качество ИТ-решения, т.к.работаны основные сценарии его применения
ПМ Форсайт включает в себя пакет нормативно-регламентных и методических документов по управлению проектами, которые могут быть выбраны из общей библиотеки и адаптированы под конкретную организацию:
| Направление | Документы |
| Общие принципы проектного управления | Политика в области управления проектами |
| Организационно-ролевая структура управления проектами |
Положение об организационно-ролевой структуре управления проектами Ролевые инструкции Куратора, Руководителя проекта, Руководителя проектного офиса, Администратора проекта, Методолога проектного офиса |
| Коллегиальные и специальные органы управления |
Положение о Проектном офисе Положение о Проектном комитете Положение об Инвестиционном комитете |
| Регламенты процессов управления портфелем проектов |
Регламент формирования портфеля проектов Регламент мониторинга портфеля проектов |
| Регламенты процессов управления проектами и программами |
Регламент инициации проекта Регламент управления проектами Регламент управления программами |
| Методические рекомендации |
Методические рекомендации по обоснованию проекта Методические рекомендации по приоритезации проектов Методические рекомендации по календарному планированию Методические рекомендации по планированию и учету ресурсов проектов в рамках функциональных подразделений Методические рекомендации по управлению рисками проекта Методические рекомендации по премированию проектной команды Методические рекомендации по формированию проектной команды и развитию проектных специалистов (на основании модели компетенций) Методические рекомендации по организации и проведению совещаний Методические рекомендации по контролю исполнения проектных решений (контроль поручений) |
| Шаблоны рабочих документов | |
Методология ПМ Форсайт может рассматриваться как самостоятельный продукт или применяться при внедрении с разными ИТ-системами управления проектами: на базе MS Project, Primavera, Spider и др.
Подготовка к сертификации и сертификации в области проектного управления для государственного сектора
Оценка систем управления проектной деятельностью в организации на соответствие стандартам проектного менеджмента. Сертификация основана на международных (ИСО) и национальных (ГОСТ) стандартах в области проектного управления.
Преимущества добровольной сертификации для государственных организаций
- Приоритетные позиции при распределении бюджетных средств на реализацию государственных программ и крупных инвестиционных проектов;
- Аудит сильных и слабых сторон системы управления проектами, рекомендации по ее совершенствованию;
- Снижение рисков неэффективного использования инвестиций, оптимизация взаимоотношений с подрядчиками
- Выдаются свидетельства соответствия системы управления проектами критериям российских и международных стандартов;
- Повышение рейтинговых оценок эффективности деятельности государственных органов.
