Нормативно-регламентные документы

Обязательным элементом системы управления проектами (СУП) является методология , которая реализуется в нормативных-регламентных документах или регламентах проектного управления.

Нормативно-регламентные документы обычно включают в себя:

• Положения по системе управления проектами.
• Регламенты процессов управления проектами.
• Методические рекомендации по проектному управлению.
• Шаблоны и формы документов.

Нормативно-регламентные документы фиксируют ключевые параметры системы управления проектами:

• ЧТО является ОБЪЕКТОМ УПРАВЛЕНИЯ – что относится к проектной деятельности, а что нет, каковы ключевые параметры проектов, программ и портфелей в организации, как они формализуются через цели, показатели, календарные планы и др.
• КТО является СУБЪЕКТОМ УПРАВЛЕНИЯ – кто участвует в проектной деятельности, какова ролевая модель системы управления проектами, какими обязанностями и полномочиями обладают разные участник проектов (члены проектных команд, проектный офис, высшее руководство организации)
• КАК должны быть реализованы ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ в увязке с системой стратегических целей и показателей организации.

Разработка нормативно-регламентных документов системы управления проектами позволяет в дальнейшем правильно автоматизировать процессы управления проектами. ПМ Форсайт включает в себя в том числе типовые регламентные решения, которые адаптируются под специфику организации-заказчика. Их использование позволит быстро решить задачи автоматизации в рамках выстраивания системы управления проектами организации.

При внедрении системы управления проектами мы используем наш 20-летний опыт создания таких систем в разных организациях. Нами наработана база знаний по лучшим практикам создания нормативно-регламентных документов. Наши консультанты используют подходы к разработке регламентов управления проектами, которые хорошо зарекомендовали себя при внедрении системы управления проектами как в коммерческом, так и государственном секторе.