Мониторинг и аналитика
Высокое качество управления проектами определяется качеством принимаемых решений.
Для их поддержки требуются актуальные и достоверные аналитические данные. А значит, нужно проводить регулярный мониторинг хода проектов.
ПМ Форсайт обеспечит процесс принятия решений всей необходимой информацией. Важно быстро аккумулировать нужные данные, анализировать их и представлять в наглядной форме. Автоматизация сбора данных по проектам минимизирует количество ошибок, а также гарантирует объективность представленных для анализа сведений.
Блок "Мониторинг и аналитика" включает в себя востребованные инструменты, позволяющие в доступной визуальной форме получать информацию о ходе реализации проектов и быстро формировать отчеты по нужным срезам и с нужной степенью детализации.
Панели руководителя и дашборды
Зачастую у руководителей не хватает времени на погружение в детали всех объектов управления, находящихся в их зоне ответственности. Увидеть всю картину без погружения в детали руководитель может с помощью виджетов на панели руководителя – и на их основе оперативно принять решения.
Модуль «Панели руководителя и дашборды» позволяет:
- Формировать персонализированные дашборды с помощью виджетов из библиотеки;
- Адаптировать визуальный вид виджетов (размер, цветовая гамма);
- Обеспечить возможность детализации уровней информации с виджетов до конкретного элемента в системе (drill down);
- Отслеживать данные по объектам и процессам управления в режиме реального времени.
Центр аналитики
Обеспечивает автоматический сбор актуальных данных для принятия решений. Предоставляет возможность гибко формировать отчеты как по предварительно настроенным формам, так и по выбранным параметрам.
Модуль «Центр аналитики» позволяет:
- Организовать систему разноуровневой аналитики;
- Автоматически собирать данные для анализа;
- Использовать для анализа предварительно настроенные формы;
- Строить сводные таблицы по нужным параметрам;
- Выгружать отчеты в MS Excel и PDF.
Сценарный анализ
Сценарный анализ применяется для оценки влияния вероятных событий на проекты в будущем и выработки оптимальной стратегии достижения стратегических целей компании. Модуль «Сценарный анализ» базируется на информационных слепках и открывает широкие возможности для анализа различных сценариев реализации проекта.
Модуль «Сценарный анализ» позволяет:
- Выявлять тренды и оценивать последствия изменений;
- Сравнивать состояние ключевых параметров проекта в прошлом, настоящем и будущем;
- Отслеживать динамику состояния объекта и проводить ретроспективный анализ;
- Анализировать различные сценарии развития проекта;
- Обосновать необходимость изменений в проекте;
- Оценить влияние изменений на проект в будущем по принципу "что - если".
Библиотека отчетов
В управленческой практике есть уже сложившиеся методики сбора отчетности. Часто компании пользуются одними и теми же отчетами. Основываясь на этом опыте, в системе сформирована готовая библиотека отчетности по различным срезам.
Модуль «Библиотека отчетов» позволяет:
- Использовать готовые формы и шаблоны из библиотеки для построения отчетов;
- Формировать отчеты по основным параметрам проектной деятельности с необходимой степенью детализации;
- Настраивать отчеты с использованием фильтров;
- Осуществлять поиск информации по сформированному отчету;
- Выгружать аналитические отчеты в наиболее популярные форматы.
Статус-отчетность
Чтобы проект был успешно реализован, нужно регулярно отслеживать отклонения от плана. Чем проще и оперативнее проходит мониторинг, тем больше шансов своевременно получать актуальные данные для принятия решений по проекту.
Заполнение статус-отчета по контрольным точкамМодуль «Статус-отчетность» позволяет:
- Формировать календарь сбора статус-отчетов на уровне проектного офиса;
- Уведомлять ответственных о необходимости подготовки статус-отчетов;
- Контролировать сбор и представление статус-отчетности;
- Согласовывать статус-отчеты в соответствии с установленным маршрутом;
- Отображать статус состояния проекта на основе данных системы и/или с учетом экспертной оценки руководителя проекта;
- Получать актуальный статус проектов на каждый момент времени
- Отслеживать ход сбора статус-отчетов в наглядной форме.
Канбан
Канбан — гибкая методология улучшения бизнес-процессов при помощи их визуализации. Совмещая в себе водопадные и гибкие методологии, информационная система ПМ Форсайт, создает возможность для применения гибридных подходов в управлении проектами, обеспечивает максимально эффективную работу для более широкого круга пользователей.
С помощью канбан-доски можно обеспечить мониторинг таких объектов управления, как: поручения, контрольные точки/работы, проекты, контракты.
Модуль «Канбан» обеспечивает:
- мониторинг процесса деятельности;
- визуализацию процессов деятельности;
- поддержку перевода объектов по состояниям (стадиям жизненного цикла).
Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.
Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.
Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.
Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.
Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.
Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!
