Мониторинг и аналитика

Высокое качество управления проектами определяется качеством принимаемых решений.

Для их поддержки требуются актуальные и достоверные аналитические данные. А значит, нужно проводить регулярный мониторинг хода проектов.

ПМ Форсайт обеспечит процесс принятия решений всей необходимой информацией. Важно быстро аккумулировать нужные данные, анализировать их и представлять в наглядной форме. Автоматизация сбора данных по проектам минимизирует количество ошибок, а также гарантирует объективность представленных для анализа сведений.

Блок "Мониторинг и аналитика" включает в себя востребованные инструменты, позволяющие в доступной визуальной форме получать информацию о ходе реализации проектов и быстро формировать отчеты по нужным срезам и с нужной степенью детализации.

Панели руководителя и дашборды

Зачастую у руководителей не хватает времени на погружение в детали всех объектов управления, находящихся в их зоне ответственности. Увидеть всю картину без погружения в детали руководитель может с помощью виджетов на панели руководителя – и на их основе оперативно принять решения.

Панели руководителя и дашборды в ПМ Форсайт

Модуль «Панели руководителя и дашборды» позволяет:

  • Формировать персонализированные дашборды с помощью виджетов из библиотеки;
  • Адаптировать визуальный вид виджетов (размер, цветовая гамма);
  • Обеспечить возможность детализации уровней информации с виджетов до конкретного элемента в системе (drill down);
  • Отслеживать данные по объектам и процессам управления в режиме реального времени.

Центр аналитики

Обеспечивает автоматический сбор актуальных данных для принятия решений. Предоставляет возможность гибко формировать отчеты как по предварительно настроенным формам, так и по выбранным параметрам.

Модуль «Центр аналитики» позволяет:

  • Организовать систему разноуровневой аналитики;
  • Автоматически собирать данные для анализа;
  • Использовать для анализа предварительно настроенные формы;
  • Строить сводные таблицы по нужным параметрам;
  • Выгружать отчеты в MS Excel и PDF.
Центр аналитики в ПМ Форсайт

Сценарный анализ

Сценарный анализ применяется для оценки влияния вероятных событий на проекты в будущем и выработки оптимальной стратегии достижения стратегических целей компании. Модуль «Сценарный анализ» базируется на информационных слепках и открывает широкие возможности для анализа различных сценариев реализации проекта.

Сценарный анализ в ПМ Форсайт

Модуль «Сценарный анализ» позволяет:

  • Выявлять тренды и оценивать последствия изменений;
  • Сравнивать состояние ключевых параметров проекта в прошлом, настоящем и будущем;
  • Отслеживать динамику состояния объекта и проводить ретроспективный анализ;
  • Анализировать различные сценарии развития проекта;
  • Обосновать необходимость изменений в проекте;
  • Оценить влияние изменений на проект в будущем по принципу "что - если".

Библиотека отчетов

В управленческой практике есть уже сложившиеся методики сбора отчетности. Часто компании пользуются одними и теми же отчетами. Основываясь на этом опыте, в системе сформирована готовая библиотека отчетности по различным срезам.

Модуль «Библиотека отчетов» позволяет:

  • Использовать готовые формы и шаблоны из библиотеки для построения отчетов;
  • Формировать отчеты по основным параметрам проектной деятельности с необходимой степенью детализации;
  • Настраивать отчеты с использованием фильтров;
  • Осуществлять поиск информации по сформированному отчету;
  • Выгружать аналитические отчеты в наиболее популярные форматы.
Библиотека отчетов в ПМ Форсайт

Статус-отчетность

Чтобы проект был успешно реализован, нужно регулярно отслеживать отклонения от плана. Чем проще и оперативнее проходит мониторинг, тем больше шансов своевременно получать актуальные данные для принятия решений по проекту.

Статус-отчетность в ПМ Форсайт

Модуль «Статус-отчетность» позволяет:

  • Формировать календарь сбора статус-отчетов на уровне проектного офиса;
  • Уведомлять ответственных о необходимости подготовки статус-отчетов;
  • Контролировать сбор и представление статус-отчетности;
  • Согласовывать статус-отчеты в соответствии с установленным маршрутом;
  • Отображать статус состояния проекта на основе данных системы и/или с учетом экспертной оценки руководителя проекта;
  • Получать актуальный статус проектов на каждый момент времени
  • Отслеживать ход сбора статус-отчетов в наглядной форме.

Состав модулей может меняться в зависимости и нужд вашей компании.
Под различные задачи мы разработали три IT решения ПМ Форсайт.

Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, исполнительных органов власти, администраций муниципальных образований. Включает наиболее востребованные модули, обеспечивающие поддержку основных процессов управления проектами. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.

Расширенное решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет в себе современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения проектов на всех уровнях организации.

Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.

Также вы можете сравнить все три решения сразу и решить, какое из них подойдет для выполнения
задач вашей компании.

Сравнить ИТ решения

Если вам сложно определиться с выбором модулей или у вас есть дополнительные вопросы, закажите консультацию. Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

Запросить консультацию