Основные процессы управления

Одним из обязательных элементов системы управления проектами являются процессы управления. Именно они определяют, какие действия должны совершить участники проектной деятельности в ходе реализации проектов, программ, портфелей. Правильно выстроенные процессы существенно повышают эффективность СУПД и успех реализации проектов в целом.

Методические решения по процессам управления СУПД, заложенные в основу ПМ Форсайт, основаны на глубокой экспертизе ГК ПП в области управления проектами, на значительном практическом опыте внедрения решений в компаниях различного типа и масштаба. Все это позволило реализовать в системе оптимальную конфигурацию процессов управления проектами, закрывающую потребности максимального количества компаний – пользователей системы.

Блок «Основные процессы управления» содержит ключевые функциональные модули, охватывающие все объекты управления проектной деятельностью. Система позволит составить календарный план, определить бюджет, обеспечить необходимыми ресурсами, проработать риски и отследить все изменения, внесенные на уровне проекта.

Управление сроками

Календарные планы являются центральным звеном для согласованной работы всех участников проекта. Модуль «Управление сроками» предназначен для работы с календарными планами с момента инициирования проекта до его завершения. Это удобный инструмент для планирования и мониторинга хода проекта.

Управление сроками в ПМ Форсайт

Модуль «Управление сроками» позволяет:

  • Разрабатывать календарные планы и осуществлять мониторинг, включая работы, этапы и контрольные точки (вехи);
  • Применять различные методики определения зависимостей между задачами календарного плана;
  • Рассчитывать критический путь проекта;
  • Формировать календарные планы на основе шаблонов различных типов проектов;
  • Осуществлять экспорт и импорт календарных планов в MS Project;
  • Сравнивать различные версии календарных планов;
  • Формировать различные отчеты о ходе выполнения календарного плана.

Управление по контрольным точкам

В некоторых случаях детальный контроль по каждой работе может быть избыточен для проекта. Для осуществления контроля достаточно плана по вехам. Модуль «Управление по контрольным точкам» представляет собой наглядный инструмент для верхнеуровневого мониторинга достижения важных вех проекта.

Модуль «Управление по контрольным точкам» позволяет:

  • Выстроить жизненный цикл проекта по точкам принятия решения (модель stage-gate);
  • Создавать наборы контрольных точек для разных типов проектов с указанием разных согласующих и соисполнителей;
  • Задавать обязательные контрольные точки для каждой стадии жизненного цикла проекта;
  • Контролировать прохождение проекта через обязательные процедуры или вехи с применением цветовых индикаторов;
  • Выгружать реестры контрольных точек в MS Excel.
Управление по контрольным точкам в ПМ Форсайт

Бюджетирование

Бюджет является одним из ключевых параметров проекта и требует тщательного планирования и контроля. Методика ведения бюджетов в проекте в разных компаниях может быть разной. Обеспечивает ведение бюджета как для коммерческих, так и для государственных компаний.

Бюджетирование в ПМ Форсайт

Модуль «Бюджетирование» позволяет:

  • Вести учет расходов и доходов (источников финансирования);
  • Связывать финансовые показатели проекта с этапами календарного плана или вести бюджет по статьям затрат в отрыве от КП;
  • Отслеживать показатели исполнения бюджета проекта (план, прогноз, факт) по закрытию актов и оплатам;
  • Формировать отчеты для анализа финансовых показателей в различных разрезах;
  • Консолидировать проектные бюджеты в рамках программ и портфелей;
  • Корректировать бюджеты с необходимой периодичностью.

Управление рисками

При реализации проектов могут возникать незапланированные события, оказывающие влияние на проект. Для того чтобы управлять такими событиями, существуют процессы управления рисками и возможностями.

Модуль «Управление рисками» позволяет:

  • Фиксировать идентифицированные риски и связывать их с объектами управления;
  • Учитывать оценки вероятности возникновения события и возможного его влияния на проект (как положительного, так и отрицательного);
  • Вести регулярный мониторинг состояния рисков и корректировать параметры их вероятности и влияния;
  • Создавать и управлять мероприятиями по воздействию и реагированию на риски и возможности, в том числе в календарных планах;
  • Формировать отчеты по статусам рисков и выносить их на проектный комитет.
Управление рисками в ПМ Форсайт

Управление результатами

Результат – ключевая составляющая проекта: то, что в итоге команда должна получить. Если нет четкого определения качественных характеристик ожидаемого результата, можно получить совсем не то, что планировал заказчик проекта. Требования к результату нужно планировать и управлять их отклонениями.

Управление результатами в ПМ Форсайт

Модуль «Управление результатам» позволяет:

  • Выстраивать структурную декомпозицию результатов (дерево результатов);
  • Фиксировать требования к результатам проекта и назначать ответственных за результаты;
  • Прогнозировать достижение результатов проектов и программ;
  • Связывать результаты с календарным планом проекта, программы;
  • Устанавливать зависимости достижения целей проекта от получения конкретных результатов;
  • Ранжировать результаты по приоритету и уровню управления.

Управление показателями

Иногда в различных объектах управления возникает необходимость определения показателей, которые присущи только данному объекту (не являются стратегическими). Например, для контроля эффектов на стадии постпроектного мониторинга или финансовых показателей в ходе реализации проекта.

Модуль «Управление показателями» позволяет:

  • Планировать персональные показатели проекта на всех стадиях его жизненного цикла, в том числе на стадии поспроектного мониторинга;
  • Задавать требования к динамике значений показателя: возрастающий, убывающий, фиксированный;
  • Устанавливать периодичность оценки показателя и сравнивать значения во времени;
  • Отслеживать достижение показателей с помощью графических индикаторов, рассчитанных автоматически;
  • Формировать и предоставлять отчетность по показателям для принятия управленческих решений.
Управление показателями в ПМ Форсайт

Управление ресурсами

Ресурсное планирование позволяет учитывать и эффективно распределять загрузку человеческих и материальных ресурсов на проектах. Чем четче будет выстроен этот процесс, тем более точно можно будет спрогнозировать сроки реализации проекта.

Управление ресурсами в ПМ Форсайт

Модуль «Управление ресурсами» позволяет:

  • Формировать ресурсные планы по проектам и непроектным мероприятиям;
  • Учитывать план и факт по ресурсам, назначенным на конкретную роль;
  • Связывать загрузку ресурсов с календарным планом;
  • Анализировать загрузку и распределение ресурсов по различным активностям.

Управление изменениями

В ходе реализации проекта неизбежно происходят изменения. Это нормальная ситуация, но изменения в проекте должны происходить под тщательным контролем. Для этого существуют определенные подходы и инструменты.

Модуль «Управление изменениями» позволяет:

  • Автоматически формировать запросы на изменения при корректировке выбранных параметров проекта;
  • Настраивать цепочки согласований изменений с заинтересованными лицами;
  • Автоматически вносить корректировки в проект после согласования запроса;
  • Оповещать участников проекта о внесенных изменениях;
  • Хранить полную историю изменений в проекте;
  • Формировать сводные запросы на изменения на основе поступивших заявок на корректировки.
Управление изменениями в ПМ Форсайт

Состав модулей может меняться в зависимости и нужд вашей компании.
Под различные задачи мы разработали три IT решения ПМ Форсайт.

Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, исполнительных органов власти, администраций муниципальных образований. Включает наиболее востребованные модули, обеспечивающие поддержку основных процессов управления проектами. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.


Расширенное решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет в себе современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения проектов на всех уровнях организации.


Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.


Также вы можете сравнить все три решения сразу и решить, какое из них подойдет для выполнения
задач вашей компании.

Если вам сложно определиться с выбором модулей или у вас есть дополнительные вопросы, закажите консультацию. Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.