Информационная система управления проектами

Информационная система управления проекта­ми (ИСУП) - это важный компонент КСУП, суще­ственным образом повышающий эффективность проектного менеджмента в организации. Она мо­жет включать в себя различные модули в зависи­мости от задач, решаемых в рамках КСУП.

Многие управленческие процессы в рамках проекта подразумевают использование компью­теров и средств коммуникаций. Например, без компьютера практически невозможно рассчитать календарный план и бюджет для средних и крупных проектов. Многие управленческие процессы в рамках проекта подразумевают использование компью­теров и средств коммуникаций. Например, без компьютера практически невозможно рассчитать календарный план и бюджет для средних и крупных проектов.

Реализация концепции распределенной инте­грированной системы управления проектом (или портфелем проектов), сбор и распространение актуальной информации в режиме реального вре­мени стали возможными благодаря современным интернет-технологиям, обеспечивающим связь между участниками проектов. Руководители про­ектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания, не покидая своего кабинета и без единого телефонного звонка. Та­ким образом, традиционные системы для управ­ления проектами сегодня превратились из систем для моделирования проектов в системы, реально поддерживающие процессы управления.

Таким образом, автоматизация процессов управ­ления проектами позволяет повышать эффек­тивность управления проектами за счет:

• Разработки и оптимизации моделей проектов, программ и портфелей проектов в ходе планирования;
• Обеспечения единого информационного пространства, коммуникаций, сбора, обра­ботки и анализа данных о ходе выполнения работ по проекту;
• Аналитических и прогнозных расчётов, а также моделирования ситуаций в ходе реа­лизации проектов для обеспечения принятия управленческих решений.

Основные понятия и сущность информационнои системы управления проектами

Информационная система управления проекта­ми может создаваться и применяться на разных уровнях управления проектами в организации:

На уровне отдельных проектов:

• Раработка общей модели проекта и бизнес-плана;
• Разработка и оптимизация календарного плана;
• Разрабокта сметы и бюджета;
• Поддержка документооборота, сбора отчетности и других процессов управления в ходе реализации проекта;
• Обеспечение единого информационно­го пространства и доступа к информации проекта для участников проекта.

На уровне портфеля проектов:

• Поддержка процессов формирования, сбора и оценки инвестиционных заявок;
• Поддержка процесса отбора проектов, оптимизации и балансировки портфеля проектов, запуска проектов;
• Мониторинг портфеля проектов.

ПМ Форсайт - единый программно-методический и организационный комплекс, который позволяет выстроить и отладить процессы проектного, программного и портфельного управления, подготовить и обучить персонал, а затем максимально быстро автоматизировать и эти процессы, и работу людей.

ПМ Форсайт - простое, гибкое решение, которое обеспечит прозрачность проектного управления на всех уровнях организации

ПМ Форсайт:

• предоставит единое информационное пространство для участников проектной деятельности организации и обеспечит удобство коммуникаций между ними,
• предоставит доступ к полной информации по реализуемым проектам,
• обеспечит ускорение сбора информации по проектной деятельности в формализованном электронном виде, ее агрегирование и анализ,
• снизит трудоемкость сбора и анализа, а также обеспечит дополнительные аналитические возможности.

ПМ Форсайт объединяет:

• зарекомендовавшие себя методологии проектного управления (в том числе PMBOK®, PRINCE2®, IPMA, ПМ СТАНДАРТ)
• практический опыт специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА»
• современный инструментарий

Модульное решение

ИТ-решение ПМ Форсайт выстроено по модульному принципу. Каждый модуль ориентирован на решение одной из ключевых бизнес-задач и включает:

• Электронные паспорта объектов управления
• Настроенную бизнес-логику в соответствии с методологией управления проектами
• Реестр с основными настроенными представлениями
• Оперативные, периодические и\или регламентные отчеты
• Виджет аналитики
• Тематический дэшборд (для некоторых модулей)

Чем ПМ Форсайт отличается от классических систем управления проектами?

Все уровни управления