Цифровая трансформация как будущее проектного управления. ПМ Форсайт.

Сегодня организациям, как никогда, необходимо быть гибкими, быстро адаптироваться к происходящим изменениям и внедрять новые технологии раньше, чем ими воспользуется большинство. Только так можно добиться преимущества.

Переход к «цифре» необратимо приводит к фундаментальным изменениям в управлении. Это касается не только отдельных процессов, но и всей бизнес-модели, стратегии развития компании.

Рассказываем о том, как гармонизировать процесс цифровой трансформации в области проектного управления, какие инструменты при этом использовать и где мы видим место ПМ Форсайт на этом пути.

Что такое цифровая трансформация?

Начнем с понятий. Наглядное определение цифровой трансформации приведено в книге «Стратегия цифровой трансформации: написать, чтобы выполнить» (РАНХиГС 2021 г.).

Автоматизация

Автоматизация

Внедрение ИТ решений, повторяющих имеющиеся процессы

Цифровизация

Цифровизация

Улучшение существующих процессов путем внедрения ИТ. Lean-методы оптимизации процессов. Реинжиниринг процессов. Анализ данных для принятия решений

Цифровая трансформация

Цифровая трансформация

Резкое снижение транзакционных издержек за счет платформ — появление новых моделей деятельности. Соединение возможностей технологий и традиционной сферы деятельности организации приводит к появлению новых продуктов и процессов с принципиально иными качествами

Это определение будет не полным, если в него не добавить веху - повышение компетенций сотрудников. Именно компетентные сотрудники - важнейший фактор успеха цифровой трансформации.

Автоматизация

Автоматизация

Внедрение ИТ решений, повторяющих имеющиеся процессы

Компетенции

Компетенции

Повышение компетенций участников процесса цифровизации и цифровой трансформации

Цифровизация

Цифровизация

Улучшение существующих процессов путем внедрения ИТ. Lean-методы оптимизации процессов. Реинжиниринг процессов. Анализ данных для принятия решений

Цифровая трансформация

Цифровая трансформация

Резкое снижение транзакционных издержек за счет платформ — появление новых моделей деятельности. Соединение возможностей технологий и традиционной сферы деятельности организации приводит к появлению новых продуктов и процессов с принципиально иными качествами

Инструменты и системы цифровой трансформации.

ИТ-решения влияют на все направления бизнеса и затрагивают различные классы информационных систем: ERP, системы управления корпоративным контентом (ECM), эффективностью предприятия (CPM/BI), персоналом (HRM), взаимодействием с поставщиками и клиентами (CRM) и, конечно, системы поддержки управления проектами (Project Management System, PMS).

Можно выделить инструменты цифровой трансформации, которые применимы в разных классах информационных систем.

Используя их, компания становится конкурентнее и эффективнее.

  • Мобильность и чат-боты
  • Облачные технологии
  • Интернет вещей
  • Технологии виртуальной, дополненной и смешанной реальности
  • Цифровые двойники
  • Большие данные
  • Искусственный интеллект
  • RPA - (robotic process automation)
  • Межкорпоративный юридически значимый обмен данными
  • Блокчейн
  • Content Services Platforms

Цифровая трансформация управления бизнесом

На российском рынке немало примеров, как цифровая трансформация повышает эффективность управления бизнесом. Для этого ведущие ИТ-компании создали электронный документооборот, телемедицину, чат-ботов, электронных курьеров и т.д.

Имея в своем распоряжении цифровые инструменты, владельцы бизнеса высвобождают время и могут сконцентрироваться на интеллектуальном труде.

Цифровая трансформация государственного управления

В конце 2020 года Президент РФ поручил разработать стратегии цифровой трансформации в 14 разных сферах, включая образование, медицину, ЖКХ и другие.

За последние несколько лет появилось множество онлайн-сервисов, позволяющих воспользоваться социально значимыми услугами в электронном виде. Все больше государственных организаций достигают высоких уровней «цифровой зрелости».

О том, как персонал, обученный работе в цифровой среде, экономит бюджеты компании, как работать в информационных системах и какую часть работы могут выполнить цифровые помощники, рассказал Дмитрий Кущин, Советник главы Республики Удмуртия по проектной деятельности.

«В команде нашего проектного офиса трудится 8 человек. Из них всего 2 сотрудника курируют несколько сотен объектов строительства и прекрасно справляются с этим объемом, благодаря инструментам цифровизации. Наш Глава республики - максимально эффективный человек. На расширение штата смотрит скептически. Поэтому мы будем продолжать обучать сотрудников работе в цифровой среде и улучшать бизнес-процессы, ИТ-инфраструктуру, чтобы максимально эффективно управлять проектной деятельностью»

Дмитрий Кущин,
Советник главы Республики Удмуртия по проектной деятельности

Проблемы на пути цифровой трансформации.

Информационные системы, искусственный интеллект, Big Data, Data Science, роботизация производственных и бизнес-процессов — все это лишь малая часть технологий, позволяющих усовершенствовать работу компании. Однако достаточно ли просто интегрировать эти и подобные инструменты, чтобы достичь успеха? Эксперты убеждены, что нужно адаптировать организационные процессы, персонал, корпоративную культуру, а иногда и саму структуру организации.

Цифровая трансформация проектной деятельности состоит из вполне конкретных шагов и может дать ощутимую выгоду прямо сейчас. Однако многие компании сталкиваются с рядом проблем во время внедрения изменений. Вот некоторые из них:

  • Цифровая трансформация — долгосрочный и дорогостоящий проект, реализация которого часто требует привлечения экспертных команд.
  • Несогласованность физических и цифровых систем.
  • Статичность корпоративной культуры. Сотрудники не понимают смысл и цели цифровой трансформации, у них отсутствует мотивация к обучению, они сопротивляются новым условиям.
  • Недостаток технических компетенций у штатных специалистов.
  • Отсутствие методологии, регламентов и практического инструментария управления проектами.

Как решить проблемы?

ПМ Форсайт — удобный инструмент управления цифровой трансформацией проектной деятельности. Его уникальность —в комплексном подходе. Благодаря комплексности, ПМ Форсайт не только закрывает задачу автоматизации процессов, но и содействует всесторонней цифровой трансформации – от изменения мышления сотрудников до отдельных бизнес-процессов и стратегии компании в целом.

Кроме этого, с помощью ПМ Форсайт можно повысить эффективность управления проектной деятельностью тем способом, который лучше всего соответствует задачам развития компании.

О преимуществах ПМ Форсайт, как инструмента цифровой трансформации управления проектами.

Создание каждого продукта цифровой трансформации – это проект, для которого требуется соответствующая инфраструктура – платформы для совместной эффективной работы команды цифровой трансформации.

В ПМ Форсайт собраны:

Что дает ПМ Форсайт?

  • Снабжает проектные команды цифровым инструментом непрерывных улучшений, высвобождает время на интеллектуальную работу и принятие решений. Цифровые помощники позволяют не пропустить важные сроки, обработать большое количество данных, проинструктировать сотрудников, освободить от рутинных задач руководителей.
  • Помогает автоматически анализировать данные, находить точки отклонения и принимать решения, что эффективнее — поменять процесс, инструмент или мотивацию людей.
  • Создает цифровые двойники проектов, программ, портфелей проектов, ролей сотрудников и их компетенций.
  • Ставит в центр внимания результаты, а не процесс. Позволяет снижать транзакционные издержки за счет появления новых проектноориентированных моделей деятельности: методологии, ИТ-решений, консалтинга и обучения персонала.

Как совершить цифровую трансформацию управления проектами? Пошаговый план.

Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.

Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.


Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.


Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.


Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.

Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!

Многие организации сейчас, как никогда, стремятся стать лидерами в вопросах эффективности, безопасности и технологичности. Для этого они внедряют цифровые технологии, которые позволяют работать с колоссальными объемами информации и извлекать максимальную ценность из данных, как стратегического актива.

Переведите управление проектами на новый уровень цифровой трансформации.

Используйте ПМ Форсайт!