Цифровая трансформация как будущее проектного управления. ПМ Форсайт.
Сегодня организациям, как никогда, необходимо быть гибкими, быстро адаптироваться к происходящим изменениям и внедрять новые технологии раньше, чем ими воспользуется большинство. Только так можно добиться преимущества.
Рассказываем о том, как гармонизировать процесс цифровой трансформации в области проектного управления, какие инструменты при этом использовать и где мы видим место ПМ Форсайт на этом пути.
- Что такое цифровая трансформация?
- Какие инструменты цифровой трансформации востребованы?
- Как цифровая трансформация реализуется в бизнесе и организациях государственного сектора?
- Какие проблемы на пути цифровой трансформации существуют и как их решить?
- Как может помочь ПМ Форсайт?
- Как совершить цифровую трансформацию управления проектами? Пошаговый план.
Что такое цифровая трансформация?
Начнем с понятий. Наглядное определение цифровой трансформации приведено в книге «Стратегия цифровой трансформации: написать, чтобы выполнить» (РАНХиГС 2021 г.).
Автоматизация
Внедрение ИТ решений, повторяющих имеющиеся процессы
Цифровизация
Улучшение существующих процессов путем внедрения ИТ. Lean-методы оптимизации процессов. Реинжиниринг процессов. Анализ данных для принятия решений
Цифровая трансформация
Резкое снижение транзакционных издержек за счет платформ — появление новых моделей деятельности. Соединение возможностей технологий и традиционной сферы деятельности организации приводит к появлению новых продуктов и процессов с принципиально иными качествами
Это определение будет не полным, если в него не добавить веху - повышение компетенций сотрудников. Именно компетентные сотрудники - важнейший фактор успеха цифровой трансформации.
Автоматизация
Внедрение ИТ решений, повторяющих имеющиеся процессы
Компетенции
Повышение компетенций участников процесса цифровизации и цифровой трансформации
Цифровизация
Улучшение существующих процессов путем внедрения ИТ. Lean-методы оптимизации процессов. Реинжиниринг процессов. Анализ данных для принятия решений
Цифровая трансформация
Резкое снижение транзакционных издержек за счет платформ — появление новых моделей деятельности. Соединение возможностей технологий и традиционной сферы деятельности организации приводит к появлению новых продуктов и процессов с принципиально иными качествами
Инструменты и системы цифровой трансформации.
Можно выделить инструменты цифровой трансформации, которые применимы в разных классах информационных систем.
Используя их, компания становится конкурентнее и эффективнее.
- Мобильность и чат-боты
- Облачные технологии
- Интернет вещей
- Технологии виртуальной, дополненной и смешанной реальности
- Цифровые двойники
- Большие данные
- Искусственный интеллект
- RPA - (robotic process automation)
- Межкорпоративный юридически значимый обмен данными
- Блокчейн
- Content Services Platforms
На российском рынке немало примеров, как цифровая трансформация повышает эффективность управления бизнесом. Для этого ведущие ИТ-компании создали электронный документооборот, телемедицину, чат-ботов, электронных курьеров и т.д.
Имея в своем распоряжении цифровые инструменты, владельцы бизнеса высвобождают время и могут сконцентрироваться на интеллектуальном труде.
Цифровая трансформация государственного управления
В конце 2020 года Президент РФ поручил разработать стратегии цифровой трансформации в 14 разных сферах, включая образование, медицину, ЖКХ и другие.
За последние несколько лет появилось множество онлайн-сервисов, позволяющих воспользоваться социально значимыми услугами в электронном виде. Все больше государственных организаций достигают высоких уровней «цифровой зрелости».
О том, как персонал, обученный работе в цифровой среде, экономит бюджеты компании, как работать в информационных системах и какую часть работы могут выполнить цифровые помощники, рассказал Дмитрий Кущин, Советник главы Республики Удмуртия по проектной деятельности.
«В команде нашего проектного офиса трудится 8 человек. Из них всего 2 сотрудника курируют несколько сотен объектов строительства и прекрасно справляются с этим объемом, благодаря инструментам цифровизации. Наш Глава республики - максимально эффективный человек. На расширение штата смотрит скептически. Поэтому мы будем продолжать обучать сотрудников работе в цифровой среде и улучшать бизнес-процессы, ИТ-инфраструктуру, чтобы максимально эффективно управлять проектной деятельностью»
Дмитрий Кущин,
Советник главы Республики Удмуртия по проектной деятельности
Проблемы на пути цифровой трансформации.
Информационные системы, искусственный интеллект, Big Data, Data Science, роботизация производственных и бизнес-процессов — все это лишь малая часть технологий, позволяющих усовершенствовать работу компании. Однако достаточно ли просто интегрировать эти и подобные инструменты, чтобы достичь успеха? Эксперты убеждены, что нужно адаптировать организационные процессы, персонал, корпоративную культуру, а иногда и саму структуру организации.
Цифровая трансформация проектной деятельности состоит из вполне конкретных шагов и может дать ощутимую выгоду прямо сейчас. Однако многие компании сталкиваются с рядом проблем во время внедрения изменений. Вот некоторые из них:
- Цифровая трансформация — долгосрочный и дорогостоящий проект, реализация которого часто требует привлечения экспертных команд.
- Несогласованность физических и цифровых систем.
- Статичность корпоративной культуры. Сотрудники не понимают смысл и цели цифровой трансформации, у них отсутствует мотивация к обучению, они сопротивляются новым условиям.
- Недостаток технических компетенций у штатных специалистов.
- Отсутствие методологии, регламентов и практического инструментария управления проектами.
Как решить проблемы?
ПМ Форсайт — удобный инструмент управления цифровой трансформацией проектной деятельности. Его уникальность —в комплексном подходе. Благодаря комплексности, ПМ Форсайт не только закрывает задачу автоматизации процессов, но и содействует всесторонней цифровой трансформации – от изменения мышления сотрудников до отдельных бизнес-процессов и стратегии компании в целом.
Кроме этого, с помощью ПМ Форсайт можно повысить эффективность управления проектной деятельностью тем способом, который лучше всего соответствует задачам развития компании.
Создание каждого продукта цифровой трансформации – это проект, для которого требуется соответствующая инфраструктура – платформы для совместной эффективной работы команды цифровой трансформации.
В ПМ Форсайт собраны:
- 35 модулей, которые помогут компаниям пройти путь цифровой трансформации.
- Более 30 программ обучения для разного уровня подготовки.
- Методология внедрения, «зашитая» в коробочное решение, которая дает возможность пользоваться системой сразу после установки.
Что дает ПМ Форсайт?
- Снабжает проектные команды цифровым инструментом непрерывных улучшений, высвобождает время на интеллектуальную работу и принятие решений. Цифровые помощники позволяют не пропустить важные сроки, обработать большое количество данных, проинструктировать сотрудников, освободить от рутинных задач руководителей.
- Помогает автоматически анализировать данные, находить точки отклонения и принимать решения, что эффективнее — поменять процесс, инструмент или мотивацию людей.
- Создает цифровые двойники проектов, программ, портфелей проектов, ролей сотрудников и их компетенций.
- Ставит в центр внимания результаты, а не процесс. Позволяет снижать транзакционные издержки за счет появления новых проектноориентированных моделей деятельности: методологии, ИТ-решений, консалтинга и обучения персонала.
Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.
Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.
Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.
Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.
Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.
Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!
Многие организации сейчас, как никогда, стремятся стать лидерами в вопросах эффективности, безопасности и технологичности. Для этого они внедряют цифровые технологии, которые позволяют работать с колоссальными объемами информации и извлекать максимальную ценность из данных, как стратегического актива.
Переведите управление проектами на новый уровень цифровой трансформации.
Используйте ПМ Форсайт!
