В конце 2011 года Дирекцией Универсиады было принято решение активно переходить на Проектно-ориентированный подход к управлению подготовкой к Универсиаде. В качестве партнера по внедрению такого подхода, а также автоматизации процессов управления проектами было выбрано ЗАО "Центр Внедрения", входящее в ГК «Проектная ПРАКТИКА».
В течение двух месяцев с начала работ был запущен Проектный офис Дирекции, были разработаны временные регламенты управления проектами. Столь сжатые сроки старта работы проектно-ориентированной организации стали возможны благодаря новому, но уже успешно апробированному подходу к внедрению проектного управления. Этот подход позволяет запускать реальную работу по управлению проектами параллельно с разработкой основных, полнофункциональных, решений, тем самым экономя время, и обеспечивая раннюю апробацию и корректировку внедряемых подходов к управлению проектами.