Проекты, программы, портфели

Проектная деятельность компании в зависимости от своей специфики может включать управление различными объектами: проектами, программами проектов, портфелями проектов и программ, контрактами в рамках проектной деятельности. Причем проектов, программ и портфелей может быть несколько типов, каждый со своими особенностями.

ПМ Форсайт позволяет автоматизировать проектную деятельность компании вне зависимости от сложности структуры объектов управления.

Блок «Проекты, портфели, программы» определяет состав объектов управления, их виды и зависимости между ними. Включает в себя оптимальный выбор элементов для удовлетворения потребностей любых организаций – как коммерческих, так и государственных.

Управление проектами

Модуль позволяет консолидировать все сведения о проекте от момента создания паспорта до анализа достигнутых результатов и итоговых выводов в одном месте. Модуль универсален, может быть адаптирован под проекты разного уровня сложности и масштаба.

Управление проектами в ПМ Форсайт

Как создать первый проект?

Модуль «Управление проектами» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о проектах;
  • Назначать команду проекта;
  • Отслеживать связь проекта с другими проектами, программой и портфелем;
  • Задавать жизненный цикл проекта и контролировать прохождение проекта по его этапам;
  • Планировать и осуществлять мониторинг реализации проекта;
  • Связывать проекты со стратегическими целями компании.

Управление портфелями

Формирование портфелей в организации необходимо для обеспечения эффективности проектной деятельности компании. Именно на уровне портфеля определяется, какие проекты и программы наилучшим образом помогут достичь стратегических целей.

Модуль «Управление портфелями» ПМ Форсайт позволяет сформировать набор портфелей и обеспечить контроль их реализации и достижение стратегических целей

Модуль «Управление портфелями» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о портфеле проектов и входящих в него компонентах;
  • Осуществлять отбор проектов, программ и непроектных мероприятий для реализации в рамках портфеля;
  • Осуществлять мониторинг достижения целей портфеля через панель руководителя;
  • Контролировать достижение стратегических целей компании за счет реализации проектов и программ в составе портфеля.
Управление портфелями в ПМ Форсайт

Управление непроектными мероприятиями

Отдельные задачи, решаемые в рамках операционной (не проектной) деятельности, могут критично влиять на выполнение того или иного проекта, либо на достижение целей программ или портфелей проектов. В таких случаях эти непроектные мероприятия включаются в контур управления программой или портфелем проектов.

Управление непроектными мероприятиями в ПМ Форсайт

Модуль «Управление непроектными мероприятиями» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о непроектном мероприятии;
  • Формировать команду управления непроектным мероприятием;
  • Планировать и контролировать выполнение мероприятия;
  • Отслеживать связь непроектного мероприятия с материнскими объектами;
  • Хранить документы, связанные с непроектным мероприятием.

Управление контрактами

Выстраивает четкое и прозрачное управление контрактами в рамках проектной деятельности. Обеспечивает контроль за организацией и проведением тендеров, позволяет отслеживать ход заключения и закрытия контрактов.

Модуль «Управление контрактами» позволяет:

  • Собирать и хранить сведения о контракте;
  • Связывать контракты с другими объектами управления;
  • Управлять жизненным циклом контрактов, устанавливать обязательные условиях для перехода по этапам жизненного цикла;
  • Автоматически рассчитывать сроки работ, исходя из процедур заключения контракта;
  • Планировать и контролировать реализацию и финансовое исполнение контрактов.
Управление программами в ПМ Форсайт

Управление госпрограммами

Разработан специально для организаций госсектора. Предназначен для автоматизации процессов управления государственными программами. Соответствует требованиям Постановления Правительства РФ № 1288 от 26 мая 2021 года.

Управление госпрограммами в ПМ Форсайт

Модуль «Управление госпрограммами» позволяет:

  • Планировать и отслеживать ход проектных и непроектных мероприятий в составе госпрограмм;
  • Осуществлять проведение мероприятий, связанных с инвестициями в развитие социальных объектов;
  • Управлять процессными мероприятиями, мерами социальной и государственной поддержки, реализуемыми на постоянной основе;
  • Контролировать обеспечение ресурсами и функционирование инструментов реализации государственной политики.

Управление нацпроектами

Создан специально для организаций госсектора. Служит для обеспечения реализации национальных проектов. Соответствует требованиям Постановления Правительства РФ № 1288 в последней редакции. Интегрирован с ГИИС «Электронный бюджет».

Модуль «Управление нацпроектами» позволяет:

  • Управлять федеральными, региональными и муниципальными проектами в составе национальных;
  • Работать с параметрами проектов, установленными федеральными рекомендациями;
  • Формировать документы напрямую из системы в полном соответствии с методическими указаниями;
  • Автоматически синхронизировать данные с ГИИС «Электронный бюджет» без необходимости двойного ввода.
Управление нацпроектами в ПМ Форсайт

Управление программами проектов

Программы проектов возникают тогда, когда для реализации поставленной задачи недостаточно реализовать один проект, а требуется выполнение комплекса проектов. Программа проектов позволяет увязать эти проекты по получаемым выгодам и результатам, по ресурсному обеспечению, по технологии реализации. Обеспечивает эффективное управление общими ресурсами, временем, технологиями взаимосвязанных проектов для достижения наибольших выгод программы. С помощью модуля можно согласовывать цели программы со стратегией компании.

Управление программами в ПМ Форсайт

Модуль «Управление программами проектов» позволяет:

  • Формировать состав проектов и непроектных мероприятий внутри программы;
  • Собирать и хранить сведения о программах проектов;
  • Формировать команду управления программой;
  • Задавать жизненный цикл программы и контролировать прохождение программы по его этапам;
  • Отслеживать взаимосвязь программы с портфелями проектов.

Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.

Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.

Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.

Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.

Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.

Сравнить ИТ решения

Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!

Запросить консультацию