Основные процессы управления

Модуль «Управление сроками» позволяет:

• Разрабатывать календарные планы и осуществлять мониторинг, включая работы, этапы и контрольные точки (вехи);
• Применять различные методики определения зависимостей между задачами календарного плана;
• Рассчитывать критический путь проекта;
• Формировать календарные планы на основе шаблонов различных типов проектов;
• Осуществлять экспорт и импорт календарных планов в MS Project;
• Сравнивать различные версии календарных планов;
• Формировать различные отчеты о ходе выполнения календарного плана.

Модуль «Управление по контрольным точкам» позволяет:

• Выстроить жизненный цикл проекта по точкам принятия решения (модель stage-gate);
• Создавать наборы контрольных точек для разных типов проектов с указанием разных согласующих и соисполнителей;
• Задавать обязательные контрольные точки для каждой стадии жизненного цикла проекта;
• Контролировать прохождение проекта через обязательные процедуры или вехи с применением цветовых индикаторов;
• Выгружать реестры контрольных точек в MS Excel.

Модуль «Бюджетирование» позволяет:

• Вести учет расходов и доходов (источников финансирования);
• Связывать финансовые показатели проекта с этапами календарного плана или вести бюджет по статьям затрат в отрыве от КП;
• Отслеживать показатели исполнения бюджета проекта (план, прогноз, факт) по закрытию актов и оплатам;
• Формировать отчеты для анализа финансовых показателей в различных разрезах;
• Консолидировать проектные бюджеты в рамках программ и портфелей;
• Корректировать бюджеты с необходимой периодичностью.

Модуль «Управление рисками» позволяет:

• Фиксировать идентифицированные риски и связывать их с объектами управления;
• Учитывать оценки вероятности возникновения события и возможного его влияния на проект (как положительного, так и отрицательного);
• Вести регулярный мониторинг состояния рисков и корректировать параметры их вероятности и влияния;
• Создавать и управлять мероприятиями по воздействию и реагированию на риски и возможности, в том числе в календарных планах;
• Формировать отчеты по статусам рисков и выносить их на проектный комитет.

Модуль «Управление результатам» позволяет:

• Выстраивать структурную декомпозицию результатов (дерево результатов);
• Фиксировать требования к результатам проекта и назначать ответственных за результаты;
• Прогнозировать достижение результатов проектов и программ;
• Связывать результаты с календарным планом проекта, программы;
• Устанавливать зависимости достижения целей проекта от получения конкретных результатов;
• Ранжировать результаты по приоритету и уровню управления.

Модуль «Управление показателями» позволяет:

• Планировать персональные показатели проекта на всех стадиях его жизненного цикла, в том числе на стадии поспроектного мониторинга;
• Задавать требования к динамике значений показателя: возрастающий, убывающий, фиксированный;
• Устанавливать периодичность оценки показателя и сравнивать значения во времени;
• Отслеживать достижение показателей с помощью графических индикаторов, рассчитанных автоматически;
• Формировать и предоставлять отчетность по показателям для принятия управленческих решений.

Модуль «Управление ресурсами» позволяет:

• Формировать ресурсные планы по проектам и непроектным мероприятиям;
• Учитывать план, прогноз и факт по ресурсам, назначенным на конкретную роль, в процентах и в часах;
• Связывать загрузку ресурсов с задачами календарного плана;
• Распределять загрузку ресурсов в календарном плане автоматически с учетом процента привлечения;
• Анализировать загрузку и распределение ресурсов по различным активностям.

Модуль «Управление изменениями» позволяет:

• Автоматически формировать запросы на изменения при корректировке выбранных параметров проекта;
• Настраивать цепочки согласований изменений с заинтересованными лицами;
• Автоматически вносить корректировки в проект после согласования запроса;
• Оповещать участников проекта о внесенных изменениях;
• Хранить полную историю изменений в проекте;
• Формировать сводные запросы на изменения на основе поступивших заявок на корректировки.