Корпоративное управление
Проектная деятельность компании направлена на реализацию глобальных стратегических целей. Выполняться должны только те проекты, которые действительно необходимы для развития организации. Сделать это можно за счет качественного отбора проектных предложений, установки целевых показателей и четкой организации работы сотрудников на проектах.
Блок «Корпоративное управление» позволяет автоматизировать сбор и оценку проектных инициатив, гибко управлять проектными командами и отслеживать выполнение стратегических целей компании.
Управление ролевой структурой
Временный характер проектной деятельности предполагает создание временных команд. Их состав может не совпадать с формальной организационно-функциональной структурой компании. Необходимо применение ролевой модели управления, где каждая роль характеризуется конкретными полномочиями, функциями и зоной ответственности.
Модуль «Управление ролевой структурой» позволяет:
- Формировать ролевую модель в соответствии с методологией ведения проектной деятельности в компании;
- Назначать сотрудников, группы и даже подразделения на роли в проекте, программе;
- Предоставлять доступы к информации в соответствии с ролями, в том числе для внешних организаций;
- Организовывать органы управления проектами, программами и портфелями;
- Добавлять заинтересованных лиц для ознакомления с проектом и его результатами.
Управление персоналом
Для эффективного функционирования СУПД недостаточно просто обеспечить наличие необходимых человеческих ресурсов. Сотрудники должны обладать необходимыми компетенциями для грамотного управления проектами. Модуль «Управление персоналом» предназначен для развития компетенций участников проектных команд и консолидации накопленного опыта.
Модуль «Управление персоналом» позволяет:
- Вести реестр участников проектной деятельности с учетом их компетенций;
- Управлять грейдами участников проектной деятельности с учётом временных периодов;
- Планировать обучение сотрудников и фиксировать оценки сотрудников по итогам обучения;
- Организовывать возможность замещения пользователя в системе с отслеживанием действий замещающего сотрудника на время отсутствия первого;
- Отображать накопленный опыт участников проектной деятельности.
Цели и стратегическое управление
Проектная деятельность обеспечивает достижение стратегических целей компании. Эти цели должны быть измеримы. Соответственно, необходим набор показателей, которые позволят измерять и анализировать достижение целей.
Создание показателей достижения целейМодуль «Цели и стратегическое управление» позволяет:
- Устанавливать стратегические цели и формулировать для них целевые показатели;
- Связывать цели и показатели с конкретными проектами, программами, портфелями;
- Формировать иерархический список (дерево) целей с учетом влияния целей на вышестоящие цели;
- Проводить мониторинг и оценку достижения стратегических целей;
- Формировать отчетность по целевым показателям для принятия управленческих решений.
Проектные предложения
Проект не всегда возникает как инструмент для решения поставленных задач. Часто он начинается с идеи. Важно прорабатывать все идеи, рождающиеся в компании. Это мотивирует команду и позволяет находить полезные инсайты. Те идеи, которые требуют запуска проектов, оформляются в форме проектных предложений (инициатив).
Модуль «Проектные предложения» позволяет:
- Регистрировать в рамках единого ресурса проектные предложения по регламентированной форме;
- Настраивать маршруты согласования проектных предложений для обеспечения принятия по ним управленческих решений;
- Принимать решения по согласованию предложений: дорабатывать, отклонять или открывать проект с помощью голосования;
- Автоматически формировать проекты на основе утвержденных предложений;
- Анализировать предложенные проекты по различным срезам.
Под различные задачи мы разработали 3 варианта решений.
Решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Подходит для компаний малого и среднего бизнеса, органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.
Решение для коммерческих компаний. Предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Объединяет современный ИТ-инструментарий, зарекомендовавшие себя методологии и лучшие практики проектного управления. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.
Импортонезависимое решение для организаций государственного сектора. Входит в единый реестр отечественного ПО. Соответствует ключевым положениям Постановления Правительства РФ №1288 от 31.10.2018 г. (в редакции от 24.06.2021) и методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти.
Вы можете сравнить все три решения и решить, какое из них подойдет для выполнения ваших задач.
Вам сложно определиться с выбором или у вас есть дополнительные вопросы? Закажите консультацию!
