Рабочие места

Блог Проектной Практики

16.08.2018

«Алабуга» провела собрание руководителей проектов

«Алабуга» провела собрание руководителей проектов
11 августа управляющая компания ОЭЗ «Алабуга» организовала встречу клуба руководителей проектов резидентов особой экономической зоны. В рамках мероприятия с докладами выступили руководители проектов и представители руководства ОЭЗ, которые рассказали об итогах и перспективах развития крупнейших проектов и программ, реализуемых в […]


Модули информационной системы, ориентированной на разные уровни управления и участников проекта, отличаются как по функциональным возможностям, так и по уровню обобщения и представления информации о проектах.

Стратегический уровень руководства(высшее руковод­ство, инвестиционный департамент, стратегический проектный офис) отвечает за принятие решений, связанных с формированием портфеля проектов, утверждением це­лей, приоритетов финансирования программ/проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников, анализ и представление данных в форме, удобной для интуитивного восприятия.

На уровне управления проектом (менеджер проекта, руководитель функционального подразделения, участву­ющего в проекте) выполняется детальное планирование комплекса работ, оперативное управление ресурсами и контроль проекта по времени и стоимости. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и формирование отчетов для целей анализа и управления.

На уровне исполнения задач проекта необходима деталь­ная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время, на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о выпол­нении работ и использовании ресурсов.

Современное программное обеспечение позволяет постро­ить интегрированную информационную систему управле­ния проектами и портфелем проектов, обеспечивающую поддержку как единой информационной базы по проектам, так и единой информационной среды. Каждый участник проекта может получить доступ к информации о проектах, в соответствии с его должностью в организации и ролью на проектах.

Рабочие места

Топ-менеджеры

  • Панель управления бизнесом в режиме реального времени: статусы проектов, потребности в финансах и ресурсах, проблемы проектов и контроль поручений;
  • Сокращение времени на совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему;
  • Способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Руководители проектных офисов

  • Возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов;
  • Контроль за распределением ресурсов по всем проектам компании;
  • Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе;
  • Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников.

Руководители подразделений

  • Единый информационный портал подразделения;
  • Возможность планировать и отслеживать загрузку персонала с учетом текущих поручений и проектных задач;
  • Разграничение зон ответственности и отсутствие дублирование задач;
  • Понимание роли своих проектов в рамках общей стратегии развития компании.

Руководители проектов

  • Единый информационный портал подразделения;
  • Оперативное управление командой проекта, эффективные коммуникации;
  • Совместная работа по разработке и согласованию документов;
  • Контроль за ходом реализации проекта в режиме онлайн;
  • Автоматическая подготовка отчетности для руководства;

Участники проектных команд

  • Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами;
  • Просто инструмент для планирования рабочего времени и отслеживания статусов задач;
  • Прозрачная мотивация за выполнение задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей задач компании.
В каталог материалов... Доступ к демо-зоне...
Рабочие места