Рабочие места

Блог Проектной Практики

15.11.2018

В Департаменте экономического развития города Севастополя внедрена электронная система проектного управления ОПК «Форсайт»

В Департаменте экономического развития города Севастополя внедрена электронная система проектного управления ОПК «Форсайт»
1 ноября в Департаменте экономического развития города Севастополя прошло обучение будущих пользователей автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью ОПК «Форсайт» для представителей исполнительных органах государственной власти, задействованных в реализации приоритетных проектов в городе Севастополе. Система разработана и внедрена специалистами ГК […]


Модули информационной системы, ориентированной на разные уровни управления и участников проекта, отличаются как по функциональным возможностям, так и по уровню обобщения и представления информации о проектах.

Стратегический уровень руководства(высшее руковод­ство, инвестиционный департамент, стратегический проектный офис) отвечает за принятие решений, связанных с формированием портфеля проектов, утверждением це­лей, приоритетов финансирования программ/проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников, анализ и представление данных в форме, удобной для интуитивного восприятия.

На уровне управления проектом (менеджер проекта, руководитель функционального подразделения, участву­ющего в проекте) выполняется детальное планирование комплекса работ, оперативное управление ресурсами и контроль проекта по времени и стоимости. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и формирование отчетов для целей анализа и управления.

На уровне исполнения задач проекта необходима деталь­ная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время, на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о выпол­нении работ и использовании ресурсов.

Современное программное обеспечение позволяет постро­ить интегрированную информационную систему управле­ния проектами и портфелем проектов, обеспечивающую поддержку как единой информационной базы по проектам, так и единой информационной среды. Каждый участник проекта может получить доступ к информации о проектах, в соответствии с его должностью в организации и ролью на проектах.

Рабочие места

Топ-менеджеры

  • Панель управления бизнесом в режиме реального времени: статусы проектов, потребности в финансах и ресурсах, проблемы проектов и контроль поручений;
  • Сокращение времени на совещания и встречи. Большинство вопросов решаются через систему;
  • Способность быстро оценить возможность запуска новых проектов, исходя из состояния портфеля проектов.

Руководители проектных офисов

  • Возможность с легкостью контролировать реализацию большого количества проектов;
  • Контроль за распределением ресурсов по всем проектам компании;
  • Внедрение методологии управления проектами через закрепление процессов в системе;
  • Создание единого информационного пространства для проектной деятельности, объединяющего всех участников.

Руководители подразделений

  • Единый информационный портал подразделения;
  • Возможность планировать и отслеживать загрузку персонала с учетом текущих поручений и проектных задач;
  • Разграничение зон ответственности и отсутствие дублирование задач;
  • Понимание роли своих проектов в рамках общей стратегии развития компании.

Руководители проектов

  • Единый информационный портал подразделения;
  • Оперативное управление командой проекта, эффективные коммуникации;
  • Совместная работа по разработке и согласованию документов;
  • Контроль за ходом реализации проекта в режиме онлайн;
  • Автоматическая подготовка отчетности для руководства;

Участники проектных команд

  • Удобная среда для взаимодействия с руководством и коллегами;
  • Просто инструмент для планирования рабочего времени и отслеживания статусов задач;
  • Прозрачная мотивация за выполнение задачи, понимание своего вклада в достижение общих целей задач компании.
В каталог материалов... Доступ к демо-зоне...
Рабочие места