Методология


В ходе работы на реальных проектах заказчика в качестве внешнего менеджера проекта нам часто приходится сталкиваться с пожеланием заказчика, чтобы руководитель проекта был сертифицированным специалистом по УП. При этом часто не указывается, какая сертификация предпочтительнее. Главное, чтобы оно была. Так ли это важно? Обязательно ли это? С одной стороны, ответ однозначно - ДА. Сертифицированный специалист обладает знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы эффективно решать задачи, катары возникают в ходе проекта.

С другой стороны, сертифицированный специалист - это, носитель определённых знаний и навыков, для применения которых необходима соответствующая среда. По, меньшей мере, его терминологию должны понимать члены проектной команды и другие менеджеры проектов. Его видение управленческих процедур должны разделять представители высшего руководства и функциональные руководители.

Когда же встречаются специалисты разного уровня подготовки, возникают некоторые сложности. Лишнее время уходит на выработку общего понимания, достижение договоренности о терминах. Конечно же, сертифицировать каждого сотрудника компании - это утопия. Но основных игроков проектной команды, которые в пер­спективе станут менеджерами проектов - очень даже полезно.

По статистике, примерно половина проектов завершается с превышением бюджета и сроков, а примерно четверть вообще не доводится до завершения. Часто причиной провалов являются ошибки управления.

Для того, чтобы проекты были успешными, необходимо построение комплексной системы, объединяющей три составляющие:

  • обученный персонал,
  • методологию, стандарты управления,
  • информационные технологии.

Отлаженная, работающая система является гарантом успеха. Это необходимое, но недостаточное условие. Также система должна включать в себя компетентный, мотивированный на участие в проектах персонал. Она же должна привлекать талантливых людей, помогать им раскрыться и быть эффективными.

В основе ПМ ФОРСАЙТ лежит уникальная методология по управлению проектами, с легкостью встраиваемая в систему стратегических целей и показателей любой Компании.

При внедрении методологии ПМ Форсайт совместно с ИТ-решением реализуются все преимущества совместного проектирования методологического и программного блоков:

  • Существенно сокращается количество переделок, повышается качество, снижается общая стоимость и сроки внедрения системы управления проектами за счет опыта внедрения в других организациях (каждый опыт внедрения актуализирует решение ПМ Форсайт)
  • Существенно повышается качество ИТ-решения, т.к.работаны основные сценарии его применения



ПМ Форсайт включает в себя пакет нормативно-регламентных и методических документов по управлению проектами, которые могут быть выбраны из общей библиотеки и адаптированы под конкретную организацию:

Направление Документы
Общие принципы проектного управления Политика в области управления проектами
Организационно-ролевая структура управления проектами Положение об организационно-ролевой структуре управления проектами
Ролевые инструкции Куратора, Руководителя проекта, Руководителя проектного офиса, Администратора проекта, Методолога проектного офиса
Коллегиальные и специальные органы управления Положение о Проектном офисе
Положение о Проектном комитете
Положение об Инвестиционном комитете
Регламенты процессов управления портфелем проектов Регламент формирования портфеля проектов
Регламент мониторинга портфеля проектов
Регламенты процессов управления проектами и программами Регламент инициации проекта
Регламент управления проектами
Регламент управления программами
Методические рекомендации Методические рекомендации по обоснованию проекта
Методические рекомендации по приоритезации проектов
Методические рекомендации по календарному планированию
Методические рекомендации по планированию и учету ресурсов проектов в рамках функциональных подразделений
Методические рекомендации по управлению рисками проекта
Методические рекомендации по премированию проектной команды
Методические рекомендации по формированию проектной команды и развитию проектных специалистов (на основании модели компетенций)
Методические рекомендации по организации и проведению совещаний
Методические рекомендации по контролю исполнения проектных решений (контроль поручений)
Шаблоны рабочих документов

Методология ПМ Форсайт может рассматриваться как самостоятельный продукт или применяться при внедрении с разными ИТ-системами управления проектами: на базе MS Project, Primavera, Spider и др.


Подготовка к сертификации и сертификации в области проектного управления для государственного сектора

Оценка систем управления проектной деятельностью в организации на соответствие стандартам проектного менеджмента. Сертификация основана на международных (ИСО) и национальных (ГОСТ) стандартах в области проектного управления.

Преимущества добровольной сертификации для государственных организаций

  • Приоритетные позиции при распределении бюджетных средств на реализацию государственных программ и крупных инвестиционных проектов;
  • Аудит сильных и слабых сторон системы управления проектами, рекомендации по ее совершенствованию;
  • Снижение рисков неэффективного использования инвестиций, оптимизация взаимоотношений с подрядчиками
  • Выдаются свидетельства соответствия системы управления проектами критериям российских и международных стандартов;
  • Повышение рейтинговых оценок эффективности деятельности государственных органов.
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...