ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Потребность в применении информационных технологий управления проектами

Информационная система управления проекта­ми (ИСУП) - это важный компонент КСУП, суще­ственным образом повышающий эффективность проектного менеджмента в организации. Она мо­жет включать в себя различные модули в зависи­мости от задач, решаемых в рамках КСУП.

Многие управленческие процессы в рамках проекта подразумевают использование компью­теров и средств коммуникаций. Например, без компьютера практически невозможно рассчи- тать календарный план и бюджет для средних и крупных проектов. Многие управленческие процессы в рамках проекта подразумевают использование компью­теров и средств коммуникаций. Например, без компьютера практически невозможно рассчи- тать календарный план и бюджет для средних и крупных проектов.

Реализация концепции распределенной инте­грированной системы управления проектом (или портфелем проектов), сбор и распространение актуальной информации в режиме реального вре­мени стали возможными благодаря современным интернет-технологиям, обеспечивающим связь между участниками проектов. Руководители про­ектов сегодня могут получать детальные отчеты по проекту и выдавать задания, не покидая своего кабинета и без единого телефонного звонка. Та­ким образом, традиционные системы для управ­ления проектами сегодня превратились из систем для моделирования проектов в системы, реально поддерживающие процессы управления.

Таким образом, автоматизация процессов управ­ления проектами позволяет повышать эффек­тивность управления проектами за счет:

  • Разработки и оптимизации моделей проектов, программ и портфелей проектов в ходе планирования;
  • Обеспечения единого информационного пространства, коммуникаций, сбора, обра­ботки и анализа данных о ходе выполнения работ по проекту;
  • Аналитических и прогнозных расчётов, а также моделирования ситуаций в ходе реа­лизации проектов для обеспечения принятия управленческих решений.

Основные понятия и сущность информационнои системы управления проектами

Информационная система управления проекта­ми может создаваться и применяться на разных уровнях управления проектами в организации:

На уровне отдельных проектов:

  • Раработка общей модели проекта и бизнес-плана;
  • Разработка и оптимизация календарного плана;
  • Разрабокта сметы и бюджета;
  • Поддержка документооборота, сбора отчетности и других процессов управления в ходе реализации проекта;
  • Обеспечение единого информационно­го пространства и доступа к информации проекта для участников проекта.

На уровне портфеля проектов:

  • Поддержка процессов формирования, сбора и оценки инвестиционных заявок;
  • Поддержка процесса отбора проектов, оптимизации и балансировки портфеля проектов, запуска проектов;
  • Мониторинг портфеля проектов.



ПМ Форсайт - единый программно-методический и организационный комплекс, который позволяет выстроить и отладить процессы проектного, программного и портфельного управления, подготовить и обучить персонал, а затем максимально быстро автоматизировать и эти процессы, и работу людей.

ПМ Форсайт - простое, гибкое решение, которое обеспечит прозрачность проектного управления на всех уровнях организации

ПМ Форсайт:

  • предоставит единое информационное пространство для участников проектной деятельности организации и обеспечит удобство коммуникаций между ними,
  • предоставит доступ к полной информации по реализуемым проектам,
  • обеспечит ускорение сбора информации по проектной деятельности в формализованном электронном виде, ее агрегирование и анализ,
  • снизит трудоемкость сбора и анализа, а также обеспечит дополнительные аналитические возможности.

ПМ Форсайт объединяет:

  • зарекомендовавшие себя методологии проектного управления (в том числе PMBOK®, PRINCE2®, IPMA, ПМ СТАНДАРТ)
  • практический опыт специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА»
  • современный инструментарий

Программно-методический комплекс ПМ Форсайт


Модульное решение

ИТ-решение ПМ Форсайт выстроено по модульному принципу. Каждый модуль ориентирован на решение одной из ключевых бизнес-задач и включает:

  • Электронные паспорта объектов управления
  • Настроенную бизнес-логику в соответствии с методологией управления проектами
  • Реестр с основными настроенными представлениями
  • Оперативные, периодические и\или регламентные отчеты
  • Виджет аналитики
  • Тематический дэшборд (для некоторых модулей)

Модули ИТ-компоненты ПМ Форсайт


Чем ПМ Форсайт отличается от классических систем управления проектами?

Принцип
1 ПМ Форсайт не конкурирует, а взаимодействует с "классическими" системами проектного управления, обеспечивая покрытие более широкого класса задач.
2 Инструментарий ПМ Форсайт предназначен для встраивания процессов управления проектами в деятельность организации в целом. Он обеспечивает поддержку проектных команд, взаимодействующих с ними руководителей и сотрудников организации.
3 В ПМ Форсайт встроены инструменты, востребованные в практике управления, но не входящие в "классические" системы. Например, работа с совещаниями, контроль исполнения поручений и проектных решений, сбор регламентированной отчетности, листы открытых вопросов.
4 ПМ Форсайт представляет собой не только информационную систему (ИСУП) Решение объединяет в себе ИТ-компоненту, технологию внедрения и правильную методологию , выстроенную с учетом российских и международных стандартов.

Все уровни управления

Уровни управления ПМ Форсайт.



В каталог материалов... Доступ к демо-зоне...