Корпоративная система управления проектами

Блог Проектной Практики

28.05.2018

Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП?

Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП?
Каждый год кто-то из наших заказчиков обязательно спрашивает нас, как обосновать руководителю, что проектное управление нужно внедрять? Чаще всего вопрос звучит еще проще. Каков экономический эффект от внедрения проектного управления? Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП? Наш опыт […]


Комплексный подход к созданию корпоративных систем управленияпроектами (КСУП) заключается в одновременном и согласованном развитии трех компонент: нормативно- регламентной и методической базы, информационных систем и компетенций проектного персонала.

Внедрение корпоративной системы управления проектами (КСУП) – сложный процесс, который может занять не один месяц.

Организация не может сразу после «закладки программы» начать работать по определенным программой правилам. Наш опыт показывает, что именно постепенное внедрение КСУП позволяет «обучить» компанию проектно-ориентированной деятельности. Поэтому кроме разработки нормативно-регламентной и методической базы, настройки необходимых программных средств и обучения персонала наши консультанты часто вместе с командой проекта заказчика участвуют в реализации пилотных проектов.

Информация, полученная в ходе реализации пилотных проектов, позволяет выявить возможные «узкие» места, характерные для проектов компании, что в свою очередь позволяет разработать КСУП, оптимально соответствующую потребностям заказчика.

Важно понимать, что разработка и внедрение КСУП должны осуществляться при тесном взаимодействии консультантов и рабочей группы заказчика. Только в этом случае результаты будут в достаточной степени учитывать специфику компании и скорее перейдут в практическую плоскость.


Потребность в корпоративной системе управления проектами

Условием эффективной реализации проектов в компании является наличие двух взаимодопол­няющих элементов:

  • Менеджеры, имеющие знания и компетенции в области реализации и управления проектами;
  • Единая корпоративная система управления проектами.

Опыт показывает, что одно без другого не эф­фективно. Опытный менеджер, обладающий компетенциями в области реализации проектов, не может их использовать в полной мере, если никто, кроме него, в компании не понимает за­дачи и требования управления проектами, если в компании нет культуры управления проектами.

Если в организации отсутствуют общекорпоратив­ные требования к управлению проектами, не раз­работаны типовые методики и шаблоны докумен­тов, нет настроенного программного обеспечения, то задачи управления, выполняемые менеджерами проектов, усложняются многократно. По существу, менеджерам проектов приходится разрабатывать необходимые схемы управления и управленческие документы с нуля. Это требует больших трудозатрат и времени, которого у менеджера проекта нет.

Быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы дан­ной системы разработаны и утверждены в компа­нии, имеется обученный персонал, информаци­онная инфраструктура управления проектами.

Определение и сущность коропоративной системы управления проектами

Корпоративная система управления про­ектами (КСУП) представляет собой комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, на­правленных на поддержку и повышение эффек­тивности процессов планирования и управления проектами в организации.

КСУП, с одной стороны, определяет процессы и методы, принятые для управления проектами в компании, с другой стороны, обеспечивает менеджеру проекта необходимую информаци­онную инфраструктуру управления, которой он может пользоваться при управлении своим проектом. Важной составляющей КСУП являет­ся архив документации проектов, ранее выпол­нявшихся в компании. Использование общих шаблонов, форм документов и опыта предыду­щих проектов позволяет значительно эконо­мить время менеджеров проектов.

Создание эффективной корпоративной системы управления проектами предполагает совместное развитие трех компонентов:

  • Нормативно-регламентного и методологического обеспечения (стандарта);
  • Технического и информационного обеспечения;
  • Организационного и кадрового обеспечения.

Игнорирование или недостаточное внимание к лю­бой из компонент значительно снижает эффектив­ность системы в целом.

Нормативно-регламентное и методологическое обеспечение (корпоративный стандарт управления проектами) является ядром КСУП. Пере­оценка значимости инструментальных средств и недостаточное внимание к созданию эффектив­ной организационной структуры управления, моти­вации персонала часто является причиной неудач и разочарований при построении единой системы управления проектами. И наоборот, практически невозможно обеспечить эффективную реализацию управленческих процедур без использования совре­менных средств обработки информации и комму­никаций. Наличие единой информационной модели планирования проектов и единой информационной среды является важнейшим фактором, обеспе­чивающим работоспособность команд проектов и руководителей разного уровня в оперативном ре­жиме. Также маловероятно эффективное примене­ние корпоративного стандарта специалистами, не владеющими базовыми знаниями в области управления проектами и непрошедшими обучения применению процедур и методик.


Ваши потребности Результаты
  • Определение единых правил, подходов и инструментов управления всеми типами проектов компании;
  • Повышение эффективности управления за счет механизмов делегирования полномочий и ответственности;
  • Обеспечение руководителей актуальной информацией, необходимой для принятия обоснованных решений;
  • Координация действий большого количества участников проектов;
  • Повышение ответственности проектного персонала за конечный результат проектов;
  • Снижение влияния человеческого фактора, накопление и использование в компании передового опыта и знаний;
  • Создание условий для постоянного повышения эффективности реализации проектов
  • единая классификация и структура описания проектов и программ;
  • унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов и программ;
  • типовая многоуровневая организационная структура управления проектами, включенная в организационную структуру компании;
  • единые методики, шаблоны документов, формы отчетности;
  • единая информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами, интегрированная в информационную систему организации;
  • квалифицированный персонал, понимающий свою роль и ответственность, мотивированный и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами.

В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Корпоративная система управления проектами