Расширенное календарное планирование

Планирование проекта является обязательным элемен­том процесса управления проектом. Основным результатом процесса планирования является принятый план проекта.

План проекта является одним из ключевых инструмен­тов организации взаимодействия и достижения согла­шений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.

Говоря о плане проекта, обычно подразумевают кален­дарный план проекта - главный элемент плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций.

Конечное решение о составе документов плана про­екта, необходимых для реализации конкретного проекта J для конкретной компании, принимает менеджер проекта.

Ваши потребности

Разработка плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

• Определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
• Четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
• Ппланирования поставок и контрактов в проекте;
• Оптимизации ресурсного обеспечения хода выполне­ния проекта;
• Определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
• Идентификации рисков и мер по их упреждению и реаги­рованию;
• Определения мер по повы­шению качества в проекте.

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии РМВОК) и опыта специалистов нашей группы компаний мы выделяем следующие типовые эле­менты плана проекта:

• План управления проектом;
• Описание содержания проекта (scope) и план управ­ления содержанием;
• План по вехам;
• Детальные календарные планы работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
• Бюджет (смета) проекта;
• Планы управления качеством и совершенствования процессов;
• План поставок и контрактов;
• План коммуникаций;
• Планы обеспечения и развития персонала проекта.

Окончательный состав документов плана проекта опре­деляется, исходя из:

1. Масштаба, сложности и специфики проекта;
2. Степени формализации процессов управления в компании;
3. Уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в рас­порядительных и нормативных документах по проекту Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоя­тельно сформировать для целей управления план про­екта. В то же время при становлении проектного управ­ления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.

Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.

• Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
• Детальное планирование: формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
• Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
• Фиксация базовых планов
• Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
• Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
• Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Детальный календарный план

Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки

Планирование задач и ресурсов

Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:

• Создание задач
• Установка дат и параметров задачам
• Назначение исполнителей
• Связывание задач между собой и связь с контрольными точками
• Перерасчет индикаторов, сетевой модели и критического пути.

Фиксация базового плана

Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.

Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.

Фактическое исполнение плана

Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.

ПМ Форсайт поддерживает:

• отчетность исполнителей по своим задачам (часы, процент завершения)
• возможность принимающему отчетность оценить изменения («что-если»)
• поддержку заметок и комментариев в процессе приемки/отчетности по задачам
• ведение журнала транзакций
• массовое применение фактических данных к календарному плану

Актуализация плана и контрольных точек

Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.

Мониторинг

Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:

• Мои планы – планы, где сотрудник включен в корпоративную группу плана
• Все планы – полный список планов с основной информацией по ним
• Активные – все актуальные выполняющиеся планы с различными показателями их исполнения
• Анализ по срокам – максимальная информация по срокам исполнения
• Анализ по финансам – отображение бюджетных параметров планов
• Архивные – перечень выполненных планов, без возможности изменения