Блог Проектной Практики
24.09.2020
Единая система управления научно-производственными проектами обеспечивает контроль выполнения проектов и договоров ООО «ЛУКОЙЛ-Инжиниринг»
Планирование проекта является обязательным элементом процесса управления проектом. Основным результатом процесса планирования является принятый план проекта.
План проекта является одним из ключевых инструментов организации взаимодействия и достижения соглашений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.
Говоря о плане проекта, обычно подразумевают календарный план проекта - главный элемент плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций.
Конечное решение о составе документов плана проекта, необходимых для реализации конкретного проекта J для конкретной компании, принимает менеджер проекта.
Разработка плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:
На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии РМВОК) и опыта специалистов нашей группы компаний мы выделяем следующие типовые элементы плана проекта:
Окончательный состав документов плана проекта определяется, исходя из:
План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоятельно сформировать для целей управления план проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.
Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.
Потребности бизнеса | Возможности ПМ Форсайт |
|
|
Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.
Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки
Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:
Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.
Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.
Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.
ПМ Форсайт поддерживает:
Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.
Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:
Третье федеральное министерство автоматизировало проектную деятельность с помощью решения на платформе ПМ Форсайт Облачное управление проектами для проектного офиса Исполнительного комитета г. Казани Министерство финансов Российской Федерации автоматизировало проектную деятельность с помощью решения на платформе ПМ Форсайт