Управление финансами

Модуль "Управление финансами" предназначен для планирования и отслеживания бюджетов проектов, портфелей и программ проектов организации (как расходной, так и доходной части), а также управления договорами и закупками в рамках проекта.

"Управление финансами" позволяет:

  • учитывать плановые показатели бюджета проекта (по финансированию проекта), в том числе в разбивку по отдельным статьям и плановым периодам;
  • формировать прогнозные бюджетные показатели по проекту;
  • отслеживать фактические показатели исполнения бюджета проекта;
  • отображать статус показателей за счёт индикации соотношений их плановых, прогнозных и фактических значений;
  • учитывать главных распорядителей бюджетных средств, использующихся при вводе информации по бюджету проекта;
  • связывать финансовые показатели проекта с этапами календарного плана;
  • проводить мониторинг данных по источникам финансирования на уровне проектов и объектов программ \ государственных программ (в т.ч. за счёт использования соответствующей отчётности)

Расходы. Планирование прямых затрат.

Прямые затраты по активностям планируются по статьям расходов в разрезе месяцев. Статьи расходов могут синхронизироваться с бухгалтерской системой.

Плановый ввод затрат вводится руководителем проекта до согласования старта проекта. В течение выполнения проекта и прямые затраты, и трудозатраты не могут изменяться в своих плановых значениях

В течение выполнения проекта и прямые затраты, и трудозатраты не могут изменяться в своих плановых значениях.

Доходы. Договоры.

В системе ведется общий реестр договоров. Договоров может быть несколько, или один договор может распределяться на несколько проектов. В договоре указываются основные реквизиты, включая дату заключения и сумму.

Акты по этапам\договору и платежи заносятся в систему, как типовые контрольные точки

Финансовые итоги проекта

Финансовая модель активности состоит из блоков себестоимости и выручки.

  • Себестоимость проекта определяется трудозатратами сотрудников, а также прямыми затратами (например, командировочными расходами и пр.) и формируется как в универсальных человеко-часах, так и в деньгах.
  • Выручка проекта включает в себя такие параметры, как «законтрактовано», «закрыто по актам» и «оплачено».

Модуль "Управление финансами" тесно интегрирован с модулем "Управление договорами"

В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Управление финансами