Управление финансами


Блог Проектной Практики

14.03.2019

В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления

В Мирнинском районе оценили первые итоги внедрения проектного управления
Мирнинский район стал одним из четырех пилотных районов по внедрению проектного управления. За это время проведена значительная организационная работа, но главным итогом стала успешная реализация трех проектов — «Бесплатное молоко первоклассникам», «Центр социального предпринимательства» и «Детский технопарк». Сейчас в районе […]


Проектное бюджетирование - это процесс планирова­ния, учета и анализа количественных проектных показате­лей, значимых для реализации проектов:

  • Затраты;
  • Финансирование;
  • Дебиторская и кредиторская задолженность;
  • Незавершенное строительство;
  • Ввод в эксплуатацию объектов основных средств и другие показатели.

Проектное бюджетирование - это работа как с финан­совыми, так и с нефинансовыми показателями, которые позволяют измерить «здоровье» проекта заранее - еще до того, как финансовые показатели начали свои измене­ния в положительную или негативную область.

Ваши потребности

    При управлении проектами и портфелем проектов одними из основных задач являются следующие:

  • Эффективное планирование распределения финан­совых ресурсов по проектам компании;
  • Контроль целевого использования средств (деньги потрачены именно на тот проект, на который они выделяются)
  • Отслеживание любых проектных показателей в раз­резе портфеля проектов в целом (средняя незавер­шенка, удельное финансирование на единицу ввода в эксплуатацию), и в динамике (изменение ввода в эксплуатацию за год по кварталам);
  • Анализ портфеля проектов по любым аналитическим разрезам:
  • 1. Распределение финансирования по проектам раз­личного приоритета;

    2. Распределение затрат по проектам различного вида и комплексности;

    3. Распределение финансирования по различным подрядчикам (заказчикам) и другие.

Наше решение

1. Информационная система, позволяющая формировать и контролировать исполнение проектных бюджетов, в том числе:

  • Вводить бюджетные (плановые) данные по проектам и отчеты об исполнении бюджетов проектов;
  • Анализировать бюджетные и отчетные данные в раз­личных разрезах - как по отдельным проектам, так и по портфелю проектов в целом;
  • Осуществлять консолидацию проектных бюджетов, в случае если проекты являются частями более круп­ных проектов и необходимо при составлении общего баланса крупного проекта вычитать внутренние вза­иморасчеты между подпроектами;
  • Обеспечивать автоматизированный документообо­рот по вводу бюджетов и отчетов в систему (черно­вики, визирование, согласование и тд.);
  • Обеспечивать использование графика предоставле­ния бюджетов и отчетов по проектам (после прохож­дения установленного срока бюджеты могут не при­ниматься);
  • Обеспечивать возможность ввода корректи­ровок бюджетов с необходимой периодично­стью.

2. Обучение персонала, включающее:

  • Обучение по стандартным курсам (управление стоимостью в проектах);
  • Обучение работе в рамках корпоративной методологии проектного бюджетирования;
  • Обучение работе с информационной систе­мой;

Каждая составляющая системы (методология, IТ-решения, обучение) может применяться заказчиком как отдельно, так и в комплексе, в зависимости от текущих задач и приоритетов развития.




Модуль "Управление финансами" предназначен для планирования и отслеживания бюджетов проектов, портфелей и программ проектов организации (как расходной, так и доходной части), а также управления договорами и закупками в рамках проекта.

"Управление финансами" позволяет:

  • учитывать плановые показатели бюджета проекта (по финансированию проекта), в том числе в разбивку по отдельным статьям и плановым периодам;
  • формировать прогнозные бюджетные показатели по проекту;
  • отслеживать фактические показатели исполнения бюджета проекта;
  • отображать статус показателей за счёт индикации соотношений их плановых, прогнозных и фактических значений;
  • учитывать главных распорядителей бюджетных средств, использующихся при вводе информации по бюджету проекта;
  • связывать финансовые показатели проекта с этапами календарного плана;
  • проводить мониторинг данных по источникам финансирования на уровне проектов и объектов программ \ государственных программ (в т.ч. за счёт использования соответствующей отчётности)

Расходы. Планирование прямых затрат.

Прямые затраты по активностям планируются по статьям расходов в разрезе месяцев. Статьи расходов могут синхронизироваться с бухгалтерской системой.

Плановый ввод затрат вводится руководителем проекта до согласования старта проекта. В течение выполнения проекта и прямые затраты, и трудозатраты не могут изменяться в своих плановых значениях

В течение выполнения проекта и прямые затраты, и трудозатраты не могут изменяться в своих плановых значениях.

Доходы. Договоры.

В системе ведется общий реестр договоров. Договоров может быть несколько, или один договор может распределяться на несколько проектов. В договоре указываются основные реквизиты, включая дату заключения и сумму.

Акты по этапам\договору и платежи заносятся в систему, как типовые контрольные точки

Финансовые итоги проекта

Финансовая модель активности состоит из блоков себестоимости и выручки.

  • Себестоимость проекта определяется трудозатратами сотрудников, а также прямыми затратами (например, командировочными расходами и пр.) и формируется как в универсальных человеко-часах, так и в деньгах.
  • Выручка проекта включает в себя такие параметры, как «законтрактовано», «закрыто по актам» и «оплачено».

Модуль "Управление финансами" тесно интегрирован с модулем "Управление договорами"

В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Управление финансами