Расширенное календарное планирование

Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Потребности бизнеса Возможности ПМ Форсайт
  • Детально планировать  задачи проекта до уровня отдельных работ
  • Назначать ответственных за работы, планировать ресурсы, видеть перегрузку ресурсов, иметь возможность ресурсной оптимизации
  • Формировать индивидуальные планы для оперативной работы
  • Контролировать прогресс по ходу проекта на ежедневном и еженедельном уровне
  • Отслеживать изменения и своевременно принимать упреждающие управленческие решения для
  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование:формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.

  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование: формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Детальный календарный план

Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки

Планирование задач и ресурсов

Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:

  • Создание задач
  • Установка дат и параметров задачам
  • Назначение исполнителей
  • Связывание задач между собой и связь с контрольными точками
  • Перерасчет индикаторов, сетевой модели и критического пути.

Фиксация базового плана

Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.

Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.

Фактическое исполнение плана

Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.

ПМ Форсайт поддерживает:

  • отчетность исполнителей по своим задачам (часы, процент завершения)
  • возможность принимающему отчетность оценить изменения («что-если»)
  • поддержку заметок и комментариев в процессе приемки/отчетности по задачам
  • ведение журнала транзакций
  • массовое применение фактических данных к календарному плану

Актуализация плана и контрольных точек

Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.

Мониторинг


Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:

  • Мои планы – планы, где сотрудник включен в корпоративную группу плана
  • Все планы – полный список планов с основной информацией по ним
  • Активные – все актуальные выполняющиеся планы с различными показателями их исполнения
  • Анализ по срокам – максимальная информация по срокам исполнения
  • Анализ по финансам – отображение бюджетных параметров планов
  • Архивные – перечень выполненных планов, без возможности изменения
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Календарное планирование