Расширенное календарное планирование


Блог Проектной Практики

05.04.2018

«Лига Лидеров» соберется на форуме в Якутии

«Лига Лидеров» соберется на форуме в Якутии
С 6 по 8 апреля на базе Высшей школы инновационного менеджмента при главе Якутии пройдет форум участников общественного движения «Лига Лидеров», на котором соберутся порядка 140 участников из числа перспективных молодых специалистов из 14 муниципальных районов и участников деловой игры «МИНИСТР» 2009-2017 […]


Планирование проекта является обязательным элемен­том процесса управления проектом. Основным результатом процесса планирования является принятый план проекта.

План проекта является одним из ключевых инструмен­тов организации взаимодействия и достижения согла­шений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.

Говоря о плане проекта, обычно подразумевают кален­дарный план проекта - главный элемент плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций.

Конечное решение о составе документов плана про­екта, необходимых для реализации конкретного проекта J для конкретной компании, принимает менеджер проекта.

Ваши потребности

Разработка плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

  • Определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
  • Четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
  • Ппланирования поставок и контрактов в проекте;
  • Оптимизации ресурсного обеспечения хода выполне­ния проекта;
  • Определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
  • Идентификации рисков и мер по их упреждению и реаги­рованию;
  • Определения мер по повы­шению качества в проекте.

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии РМВОК) и опыта специалистов нашей группы компаний мы выделяем следующие типовые эле­менты плана проекта:

  • План управления проектом;
  • Описание содержания проекта (scope) и план управ­ления содержанием;
  • План по вехам;
  • Детальные календарные планы работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
  • Бюджет (смета) проекта;
  • Планы управления качеством и совершенствования процессов;
  • План поставок и контрактов;
  • План коммуникаций;
  • Планы обеспечения и развития персонала проекта.

Окончательный состав документов плана проекта опре­деляется, исходя из:

  1. Масштаба, сложности и специфики проекта;
  2. Степени формализации процессов управления в компании;
  3. Уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в рас­порядительных и нормативных документах по проекту Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоя­тельно сформировать для целей управления план про­екта. В то же время при становлении проектного управ­ления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.



Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Потребности бизнеса Возможности ПМ Форсайт
  • Детально планировать  задачи проекта до уровня отдельных работ
  • Назначать ответственных за работы, планировать ресурсы, видеть перегрузку ресурсов, иметь возможность ресурсной оптимизации
  • Формировать индивидуальные планы для оперативной работы
  • Контролировать прогресс по ходу проекта на ежедневном и еженедельном уровне
  • Отслеживать изменения и своевременно принимать упреждающие управленческие решения для
  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование:формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.

  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование: формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Детальный календарный план

Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки

Планирование задач и ресурсов

Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:

  • Создание задач
  • Установка дат и параметров задачам
  • Назначение исполнителей
  • Связывание задач между собой и связь с контрольными точками
  • Перерасчет индикаторов, сетевой модели и критического пути.

Фиксация базового плана

Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.

Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.

Фактическое исполнение плана

Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.

ПМ Форсайт поддерживает:

  • отчетность исполнителей по своим задачам (часы, процент завершения)
  • возможность принимающему отчетность оценить изменения («что-если»)
  • поддержку заметок и комментариев в процессе приемки/отчетности по задачам
  • ведение журнала транзакций
  • массовое применение фактических данных к календарному плану

Актуализация плана и контрольных точек

Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.

Мониторинг


Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:

  • Мои планы – планы, где сотрудник включен в корпоративную группу плана
  • Все планы – полный список планов с основной информацией по ним
  • Активные – все актуальные выполняющиеся планы с различными показателями их исполнения
  • Анализ по срокам – максимальная информация по срокам исполнения
  • Анализ по финансам – отображение бюджетных параметров планов
  • Архивные – перечень выполненных планов, без возможности изменения
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Календарное планирование