Календарное планирование
Планирование проекта является обязательным элементом процесса управления проектом.
Основным результатом процесса планирования является принятый план проекта.
План проекта является одним из ключевых инструментов организации взаимодействия и достижения
соглашений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.
Говоря о плане проекта, обычно подразумевают календарный план проекта - главный элемент плана проекта.
Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению
рисками, и планы коммуникаций.
Конечное решение о составе документов плана проекта, необходимых для реализации конкретного
проекта J для конкретной компании, принимает менеджер проекта.
Ваши потребности
Разработка плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:
- Определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
- Четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
- Ппланирования поставок и контрактов в проекте;
- Оптимизации ресурсного обеспечения хода выполнения проекта;
- Определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
- Идентификации рисков и мер по их упреждению и реагированию;
- Определения мер по повышению качества в проекте.
На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии РМВОК) и опыта специалистов нашей группы
компаний мы выделяем следующие типовые элементы плана проекта:
- План управления проектом;
- Описание содержания проекта (scope) и план управления содержанием;
- План по вехам;
- Детальные календарные планы работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
- Бюджет (смета) проекта;
- Планы управления качеством и совершенствования процессов;
- План поставок и контрактов;
- План коммуникаций;
- Планы обеспечения и развития персонала проекта.
Окончательный состав документов плана проекта определяется, исходя из:
- Масштаба, сложности и специфики проекта;
- Степени формализации процессов управления в компании;
- Уровня компетенций руководства конкретного проекта.
План управления проектом обычно выражается в распорядительных и нормативных документах по проекту Для компаний с устоявшейся практикой управления
проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может
самостоятельно сформировать для целей управления план проекта. В то же время при становлении проектного управления в Компании есть необходимость
сформировать необходимую методологическую базу.
Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.
Потребности бизнеса
|
Возможности ПМ Форсайт
|
- Детально планировать задачи проекта до уровня отдельных работ
- Назначать ответственных за работы, планировать ресурсы, видеть перегрузку ресурсов, иметь возможность ресурсной оптимизации
- Формировать индивидуальные планы для оперативной работы
- Контролировать прогресс по ходу проекта на ежедневном и еженедельном уровне
- Отслеживать изменения и своевременно принимать упреждающие управленческие решения для
|
- Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
- Детальное планирование:формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
- Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
- Фиксация базовых планов
- Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
- Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
- Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам
|
Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.
- Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
- Детальное планирование: формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
- Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
- Фиксация базовых планов
- Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
- Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
- Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам
Детальный календарный план
Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки
Планирование задач и ресурсов
Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:
- Создание задач
- Установка дат и параметров задачам
- Назначение исполнителей
- Связывание задач между собой и связь с контрольными точками
- Перерасчет индикаторов, сетевой модели и критического пути.
Фиксация базового плана
Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.
Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.
Фактическое исполнение плана
Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.
ПМ Форсайт поддерживает:
- отчетность исполнителей по своим задачам (часы, процент завершения)
- возможность принимающему отчетность оценить изменения («что-если»)
- поддержку заметок и комментариев в процессе приемки/отчетности по задачам
- ведение журнала транзакций
- массовое применение фактических данных к календарному плану
Актуализация плана и контрольных точек
Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.
Мониторинг
Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:
- Мои планы – планы, где сотрудник включен в корпоративную группу плана
- Все планы – полный список планов с основной информацией по ним
- Активные – все актуальные выполняющиеся планы с различными показателями их исполнения
- Анализ по срокам – максимальная информация по срокам исполнения
- Анализ по финансам – отображение бюджетных параметров планов
- Архивные – перечень выполненных планов, без возможности изменения
В каталог материалов...
Смотреть презентацию...
Доступ к демо-зоне...