Расширенное календарное планирование

Планирование проекта является обязательным элемен­том процесса управления проектом. Основным результатом процесса планирования является принятый план проекта.

План проекта является одним из ключевых инструмен­тов организации взаимодействия и достижения согла­шений между участниками проекта по составу и срокам получения результатов.

Говоря о плане проекта, обычно подразумевают кален­дарный план проекта - главный элемент плана проекта. Однако кроме планов-графиков, в план проекта также могут входить и бюджет проекта, и план по управлению рисками, и планы коммуникаций.

Конечное решение о составе документов плана про­екта, необходимых для реализации конкретного проекта J для конкретной компании, принимает менеджер проекта.

Ваши потребности

Разработка плана проекта, равно как и методологии его создания, целесообразна в случае необходимости:

  • Определения сроков выполнения работ по проекту и выдачи заданий исполнителям;
  • Четкого бюджетирования проекта, увязки статей затрат с календарным планом проекта;
  • Ппланирования поставок и контрактов в проекте;
  • Оптимизации ресурсного обеспечения хода выполне­ния проекта;
  • Определения схемы и видов коммуникаций по проекту;
  • Идентификации рисков и мер по их упреждению и реаги­рованию;
  • Определения мер по повы­шению качества в проекте.

На основе теории управления проектами (в первую очередь, методологии РМВОК) и опыта специалистов нашей группы компаний мы выделяем следующие типовые эле­менты плана проекта:

  • План управления проектом;
  • Описание содержания проекта (scope) и план управ­ления содержанием;
  • План по вехам;
  • Детальные календарные планы работ по проекту (в т.ч. планы по ресурсам);
  • Бюджет (смета) проекта;
  • Планы управления качеством и совершенствования процессов;
  • План поставок и контрактов;
  • План коммуникаций;
  • Планы обеспечения и развития персонала проекта.

Окончательный состав документов плана проекта опре­деляется, исходя из:

  1. Масштаба, сложности и специфики проекта;
  2. Степени формализации процессов управления в компании;
  3. Уровня компетенций руководства конкретного проекта.

План управления проектом обычно выражается в рас­порядительных и нормативных документах по проекту Для компаний с устоявшейся практикой управления проектами и проработанной нормативной базой обычно бывает достаточно назначения в приказе на проектные роли. Назначенный менеджер проекта может самостоя­тельно сформировать для целей управления план про­екта. В то же время при становлении проектного управ­ления в Компании есть необходимость сформировать необходимую методологическую базу.



Возможности календарного планирования обеспечивают руководителей и проектные команды необходимыми инструментами для формирования, отслеживания и актуализации детальных календарно-сетевых графиков работ по проектам.

Потребности бизнеса Возможности ПМ Форсайт
  • Детально планировать  задачи проекта до уровня отдельных работ
  • Назначать ответственных за работы, планировать ресурсы, видеть перегрузку ресурсов, иметь возможность ресурсной оптимизации
  • Формировать индивидуальные планы для оперативной работы
  • Контролировать прогресс по ходу проекта на ежедневном и еженедельном уровне
  • Отслеживать изменения и своевременно принимать упреждающие управленческие решения для
  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование:формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Календарное планирование помогает детально спланировать задачи проекта до уровня отдельных работ, назначая ответственных, формируя индивидуальные планы и контролируя изменения по ходу проекта.

  • Календарное планирование методом «сверху-вниз»: от контрольных точек к задачам и назначениям
  • Детальное планирование: формирование задач в иерархической структуре, установление взаимосвязей
  • Формирование ресурсных планов: ведение пула ресурсов, назначение ресурсов на задачи
  • Фиксация базовых планов
  • Формирование индивидуальных планов работ: ведение списка задач ответственных в рамках всех календарных планов, ведение табеля рабочего времени
  • Контроль прогресса по исполнению планов за счёт сравнения плановых и фактических показателей
  • Отслеживание отклонений за счёт сравнения базовых и прогнозных показателей задач календарным планам

Детальный календарный план

Календарный план по контрольным точкам формируется на начальных этапах исполнения проекта. План создается со всеми контрольными точками, с основной информацией по активности, а также с разрешениями на работу с планом для всех сотрудников рабочей группы активности и ответственным за точки

Планирование задач и ресурсов

Календарное планирование может выполняться как средствами самого решения, так и при помощи Project Web Application:

  • Создание задач
  • Установка дат и параметров задачам
  • Назначение исполнителей
  • Связывание задач между собой и связь с контрольными точками
  • Перерасчет индикаторов, сетевой модели и критического пути.

Фиксация базового плана

Для календарного плана существует возможность задавать базовые планы, выводить параметры для сравнения на диаграмму Ганта, в индикаторы, в табличную часть плана.

Одновременно формируется бюджетный базовый план, привязанный к срокам.

Фактическое исполнение плана

Актуальные исполняемые календарные планы требуют периодического уточнения факта исполнения от назначенных сотрудников.

ПМ Форсайт поддерживает:

  • отчетность исполнителей по своим задачам (часы, процент завершения)
  • возможность принимающему отчетность оценить изменения («что-если»)
  • поддержку заметок и комментариев в процессе приемки/отчетности по задачам
  • ведение журнала транзакций
  • массовое применение фактических данных к календарному плану

Актуализация плана и контрольных точек

Фактические данные, которые поступают от сотрудников, могут сдвигать выполнение задач или требовать введения новых, что влияет на возможность завершения контрольных точек в срок. Такие сдвиги плана отображаются в карточках контрольных точек и влияют на прогнозные даты точек.

Мониторинг


Основные сведения о планах выводятся в «Центре планов» в различных представлениях:

  • Мои планы – планы, где сотрудник включен в корпоративную группу плана
  • Все планы – полный список планов с основной информацией по ним
  • Активные – все актуальные выполняющиеся планы с различными показателями их исполнения
  • Анализ по срокам – максимальная информация по срокам исполнения
  • Анализ по финансам – отображение бюджетных параметров планов
  • Архивные – перечень выполненных планов, без возможности изменения
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Календарное планирование