Проектные совещания
Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или согласования деталей служат проектные совещания и поручения.
| Проблемы проектных совещаний | Возможности ПМ Форсайт |
|
Совещания оказываются дорогими мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы. Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него. Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом Решения не контролируются |
Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями На совещании согласовываются основные вопросы Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта Решения по итогам совещания контролируются. Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений уведомляются заинтересованные лица. |
Возможности модуля "Проектные совещания":
Блог Проектной Практики
10.10.2018
В Приморском крае продолжается внедрение принципов проектного управления в работу органов власти муниципальных образований
Этой осенью новый формат освоили 45 специалистов администраций Спасского и Пожарского районов. Выездные обучающие семинары провела команда центрального проектного офиса – департамента проектного управления Приморского края. Как отмечают в департаменте, сегодня муниципалитеты напрямую задействованы в реализации федеральных национальных проектов, краевых […]
- планирование совещаний и подготовка повестки
- управление состояниями совещания
- ведение всех сопроводительных документов совещаний, формирование перечня вопросов совещания, докладчиков и длительности
- привязка совещаний к проектам, программам, портфелям
- формирование и выгрузка повестки и протокола совещания
- ведение реестра всех совещаний в рамках организации, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки, выгрузки
- персонификация информации для пользователей (личные кабинеты): уведомления/приглашения, решения по итогам совещаний, контрольные точки и др.
Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
ГК «Проектная ПРАКТИКА» обучила Правительство Архангельской области работе в информационной системе управления проектами ГК «Проектная ПРАКТИКА» успешно автоматизировала проектную деятельность в органах исполнительной власти Волгоградской области В Югре успешно внедрен проект по развитию проектного управления
Проектные совещания
