Проектные совещания
Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или согласования деталей служат проектные совещания и поручения.
| Проблемы проектных совещаний | Возможности ПМ Форсайт |
|
Совещания оказываются дорогими мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы. Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него. Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом Решения не контролируются |
Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями На совещании согласовываются основные вопросы Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта Решения по итогам совещания контролируются. Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений уведомляются заинтересованные лица. |
Возможности модуля "Проектные совещания":
Блог Проектной Практики
15.11.2018
В Департаменте экономического развития города Севастополя внедрена электронная система проектного управления ОПК «Форсайт»
1 ноября в Департаменте экономического развития города Севастополя прошло обучение будущих пользователей автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью ОПК «Форсайт» для представителей исполнительных органах государственной власти, задействованных в реализации приоритетных проектов в городе Севастополе. Система разработана и внедрена специалистами ГК […]
- планирование совещаний и подготовка повестки
- управление состояниями совещания
- ведение всех сопроводительных документов совещаний, формирование перечня вопросов совещания, докладчиков и длительности
- привязка совещаний к проектам, программам, портфелям
- формирование и выгрузка повестки и протокола совещания
- ведение реестра всех совещаний в рамках организации, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки, выгрузки
- персонификация информации для пользователей (личные кабинеты): уведомления/приглашения, решения по итогам совещаний, контрольные точки и др.
Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.
В информационной системе управления проектной деятельностью ПМ Форсайт зарегистрировано свыше 2,5 тысяч пользователей и ведутся 2 356 проектов республики Крым Успешно реализована первая проектная школа Правительства Архангельской области На Проектном комитете в Правительстве Ленинградской области была презентована информационная система управления проектами
В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Проектные совещания
