Проектные совещания

Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или  согласования деталей служат проектные совещания и поручения.

Проблемы проектных совещаний Возможности ПМ Форсайт

Совещания оказываются дорогими  мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы.

Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания

Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него.

Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом

Решения не контролируются

Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений

Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями

На совещании согласовываются основные вопросы

Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта

Решения по итогам совещания контролируются.

Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений  уведомляются заинтересованные лица.

ПМ Форсайт позволяет автоматически формировать повестку и протокол совещания в согласованном шаблоне

Возможности модуля "Проектные совещания":

Блог Проектной Практики

05.04.2018

«Лига Лидеров» соберется на форуме в Якутии

«Лига Лидеров» соберется на форуме в Якутии
С 6 по 8 апреля на базе Высшей школы инновационного менеджмента при главе Якутии пройдет форум участников общественного движения «Лига Лидеров», на котором соберутся порядка 140 участников из числа перспективных молодых специалистов из 14 муниципальных районов и участников деловой игры «МИНИСТР» 2009-2017 […]


  • планирование совещаний и подготовка повестки
  • управление состояниями совещания
  • ведение всех сопроводительных документов совещаний, формирование перечня вопросов совещания, докладчиков и длительности
  • привязка совещаний к проектам, программам, портфелям
  • формирование и выгрузка повестки и протокола совещания
  • ведение реестра всех совещаний в рамках организации, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки, выгрузки
  • персонификация информации для пользователей (личные кабинеты): уведомления/приглашения, решения по итогам совещаний, контрольные точки и др.

Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.

Статус-митинг проекта



В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Проектные совещания