Проектные совещания

Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или  согласования деталей служат проектные совещания и поручения.

Проблемы проектных совещаний Возможности ПМ Форсайт

Совещания оказываются дорогими  мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы.

Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания

Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него.

Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом

Решения не контролируются

Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений

Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями

На совещании согласовываются основные вопросы

Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта

Решения по итогам совещания контролируются.

Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений  уведомляются заинтересованные лица.

ПМ Форсайт позволяет автоматически формировать повестку и протокол совещания в согласованном шаблоне

Возможности модуля "Проектные совещания":

Блог Проектной Практики

28.05.2018

Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП?

Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП?
Каждый год кто-то из наших заказчиков обязательно спрашивает нас, как обосновать руководителю, что проектное управление нужно внедрять? Чаще всего вопрос звучит еще проще. Каков экономический эффект от внедрения проектного управления? Сколько рублей мы получим или сэкономим от применения инструментов УП? Наш опыт […]


  • планирование совещаний и подготовка повестки
  • управление состояниями совещания
  • ведение всех сопроводительных документов совещаний, формирование перечня вопросов совещания, докладчиков и длительности
  • привязка совещаний к проектам, программам, портфелям
  • формирование и выгрузка повестки и протокола совещания
  • ведение реестра всех совещаний в рамках организации, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки, выгрузки
  • персонификация информации для пользователей (личные кабинеты): уведомления/приглашения, решения по итогам совещаний, контрольные точки и др.

Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.

Статус-митинг проекта



В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...
Проектные совещания