Проектные совещания

Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или  согласования деталей служат проектные совещания и поручения.

Проблемы проектных совещаний

Возможности ПМ Форсайт

Совещания оказываются дорогими  мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы. Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него. Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом Решения не контролируются

Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями На совещании согласовываются основные вопросы Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта Решения по итогам совещания контролируются. Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений  уведомляются заинтересованные лица.

Возможности модуля "Проектные совещания":

• планирование совещаний и подготовка повестки
• управление состояниями совещания
• ведение всех сопроводительных документов совещаний, формирование перечня вопросов совещания, докладчиков и длительности
• привязка совещаний к проектам, программам, портфелям
• формирование и выгрузка повестки и протокола совещания
• ведение реестра всех совещаний в рамках организации, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки, выгрузки
• персонификация информации для пользователей (личные кабинеты): уведомления/приглашения, решения по итогам совещаний, контрольные точки и др.

Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.

В каталог материалов... Смотреть презентацию... Доступ к демо-зоне...