Не вся проектная деятельность может быть организована в рамках календарных планов. Для «ручного управления» или согласования деталей служат проектные совещания и поручения.
Проблемы проектных совещаний | Возможности ПМ Форсайт |
Совещания оказываются дорогими мероприятиями в рамках проектов. Много участников, долго проводятся, решения не согласованы. Неготовность материалов или неосведомленность участников о предмете совещания Неготовность предварительных решения, которые необходимо обсуждать. Решения вырабатываются в ходе совещания, а не до него. Решения по итогам не оформляются, требуют дополнительного согласования, не принимают вид поручений со сроком, ответственным и результатом Решения не контролируются |
Каждое совещания проходит типовой жизненный цикл – создание, подготовка, проведение, контроль принятых решений Участники заранее уведомляются о повестке, месте и времени, могут ознакомиться с материалами и предварительными решениями На совещании согласовываются основные вопросы Решения совещаний принимают формат поручений (поручение/срок/результат/ответственный) или контрольных точек к календарном плане проекта Решения по итогам совещания контролируются. Используется механизм упреждающего контроля, прогнозирования сроков. Об неисполнении решений уведомляются заинтересованные лица. |
Возможности модуля "Проектные совещания":
Блог Проектной Практики
21.02.2019
Внедрение проектного управления – это не формальность «для галочки», а мощный инструмент структурирования сложной работыСистема управления проектной деятельностью (СУПД) в Ульяновской области реализована при участии экспертов ведущей компании в области проектного консалтинга в России – ГК «Проектная ПРАКТИКА». Сегодня в новой информационной системе осуществляется управление приоритетными региональными и ведомственными проектами, завершается подготовка к управлению […]
Повестка и протокол совещания могут формироваться автоматически с использованием шаблона. Вся информация о проведенных встречах по проекту хранится в едином реестре и доступна проектной команде в любое время.
ГК «Проектная ПРАКТИКА» автоматизирует проектное управление в Центре организации дорожного движения Правительства Москвы В Департаменте экономического развития города Севастополя внедрена электронная система проектного управления ОПК «Форсайт» В информационной системе управления проектной деятельностью ПМ Форсайт зарегистрировано свыше 2,5 тысяч пользователей и ведутся 2 356 проектов республики Крым