| 1 |
Паспортизация объектов управления |
- Единообразное понимание целей, содержания, показателей, сроков, бюджета и рисков проектов всеми заинтересованными сторонами.
- Консолидация ключевой информации по проектам, программам, портфелям, продуктам в одном месте. <
- Формализация, фиксация и утверждение существования определенного проекта, программы, портфеля в организации.
|
| 2 |
Календарное планирование |
- Единое понимание состава и сроков реализации работ по проектам всеми заинтересованными сторонами
- Эффективные планирования и мониторинг сроков выполнения работ по проектам, коллективная работа над планами проектов
- Наглядное представление сроков выполнения работ, индикация и оповещение о срывах сроков исполнения проектов
- Прогнозирование сроков окончания работ с учетом фактической информации
|
| 3 |
Управление портфелями проектов |
- Определение наиболее выгодных для компании путей развития, с учетом ограничений, принятых политик и правил: отбор проектов и формирование портфеля, который способен обеспечить достижение целей организации
- Четкость в реализации стратегических планов и достижении стратегических целей: увязка целей организации с портфелями проектов, программами, проектами
- Балансирование портфеля, повышение эффективности проектной деятельности организации: анализ эффективности портфеля проектов и поиск путей ее повышения.
- Принятие решений о введение в портфель новых проектов или о закрытии неэффективных проектов
|
| 4 |
Управление ресурсами |
- Планирование и учет трудозатрат сотрудников на проектную деятельность
- Управление проектной мотивацией сотрудников
- Графическая индикация загрузки ресурсов
- Предоставление аналитической отчетности об использовании ресурсов на проектах
|
| 5 |
Управление продуктами |
- Определение новых продуктов, формирование и управление продуктовым портфелем
- Организация управления жизненным циклом продукта
- Дифференциация продуктов, ведение различных модификаций продуктов
- Определение взаимосвязей проектов и продуктов
- Мониторинг и контроль активностей по развитию продукта и его параметров
- Поддержка принятия решений по различным изменениям в продуктах
|
| 6 |
Финансы |
- Формирование и мониторинг бюджета расходов по проекту, программе, портфелю, на основе трудозатрат, прямых затрат и договоров
- Расчет, утверждение и мониторинг лимитов финансирования проектной деятельности
- Формирование и мониторинг плана закупок по проектам, программам и портфелям
- Предоставление аналитической отчетности об освоении бюджетов проектов, программ и портфелей, для принятия управленческих решений
|
| 7 |
Управление целевыми показателями |
- Мониторинг и оценка достижения стратегических целей
- Определение и расчет целевых показателей по проектам, программам и портфелям
- Мониторинг изменений значений целевых показателей
|
| 8 |
Управление рисками, проблемами, открытыми вопросами |
- Выявление и накопление базы рисков, проблем и вопросов по проектам, программам и портфелям
- Оценка влияния наступления рисковых событий на сроки и бюджет проекта, программы или портфеля
- Графическая индикация статусов и состояний рисков и вопросов
- Планирование действий по минимизации влияния рисков на проект, а также по реагированию на риск (если он уже состоялся)
- Аналитическая отчетность по рискам и вопросам проектов, программам и портфелей, для принятия управленческих решений
|
| 9 |
Управление контрактами |
- Учет контрактной документации по проектам, программам и портфелям
- Календарно-сетевое планирование платежей по контрактам
- Учет стоимости контрактов в бюджетах проектов, программ или портфелей
- Графическая индикация статусов исполнения контрактов
- Предоставление аналитической отчетности о ходе исполнения контрактов по проектам, программам и портфелям, для принятия управленческих решений
|
| 10 |
Проектные коммуникации |
- Коллективная работа над проектами, программами и портфелями
- Использование инструментов социальных сетей
- Настройка процессов проектного документооборота
- Анализ и оценка информированности участников проектной деятельности
- Предоставление консолидированной, интегрированной аналитической отчетности о ходе реализации проектов, программ и состоянии портфелей
|
| 11 |
Управление изменениями |
- Учет и ведение реестра изменений в проектной деятельности
- Анализ проектов, программ и портфелей «что, если»
- Фиксация базовых планов и различных версий реализации проектов и программ, сравнение нескольких вариантов
- Оповещение сотрудников о произведенных изменениях
- Предоставление аналитической отчетности по изменениям, для принятия управленческих решений
|
