Видеоматериалы

Управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА» Михаил Дубовик принял участие в круглом столе «Роль куратора проекта в системе управления проектами современной организации». Мероприятие прошло в Аналитическом центре при Правительстве РФ. Эксперты обсудили роль куратора проекта, а также опыт вовлечения его в проектную деятельность, его обучение и сертификацию.

На Всемирном Конгрессе IPMA, который в сентябре 2021 года проходил в Санкт-Петербурге, управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА» Алексей Полковников рассказал о том, как объединить сильные стороны «водопада» и Agile для получения максимальных результатов. Принцип адаптивности лежит в основе STREAM.PM, бережливого подхода к управлению проектами, обобщающего многолетний опыт команды ГК «Проектная ПРАКТИКА».

На Всемирном Конгрессе IPMA, прошедшем осенью 2021 года в Санкт-Петербурге, управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА» Юрий Трубицын рассказал о том, как адаптировать те или иные подходы под конкретные проекты на примере модели управленческой сложности. Модель описывает 17 факторов, позволяющих подбирать необходимые инструменты в зависимости от сложности проектов.

Одним из эффективных инструментов в проектном управлении является модель Кеневин. Она предполагает существование пяти систем – упорядоченные простые и сложные, комплексные, хаотичные, на их пересечении – зона неопределенности. Павел Алферов, профессор бизнес-практики Московской школы управления СКОЛКОВО, рассказывает, какие инструменты лучше подойдут для управления проектами в каждой из систем.

Проектные сессии – это подход, который позволяет вырабатывать решения, максимально приближенные к специфике деятельности конкретной организации и учитывающие мнения большого количества участников проектной деятельности. Как найти такое эффективное решение, рассказывает директор по работе с коммерческими заказчиками ГК «Проектная ПРАКТИКА» Светлана Романова.

Когда решение о проведении проектной сессии в организации уже принято, закономерно возникает вопрос, как подготовиться к стратегической или рабочей сессии, что конкретно нужно сделать, чего ожидать от этого проекта. О факторах успеха проведения проектной сессии рассказывает директор по работе с коммерческими заказчиками ГК «Проектная ПРАКТИКА» Светлана Романова.

Стандарт ISO 21502: 2020 Project, programme and portfolio management — Guidance on project management получил целый ряд существенных изменений в описании подходов к управлению проектом, отражающих современную практику. Алексей Полковников, управляющий партнер ГК "Проектная ПРАКТИКА", прокомментировал, что нового появилось в обновленном «Руководстве по проектному менеджменту».

Модель управленческой сложности проектов позволяет определить уровень сложности проекта и таким образом снизить риски его реализации. Главная идея – оценить проект, на основе полученных данных выбрать необходимые инструменты и корректно подобрать сотрудника. О модели определения сложности, выбранной АВТОВАЗом, рассказывает Максим Мотин, директор проекта «Трансформация бизнес-процессов для внедрения SAP» компании.

Важность проектной деятельности на местах не сравнится с ее значением для министерств. Выбранный формат проектного управления – ориентир для региональных госорганов. Одним из первых новый подход внедрил у себя Минфин России. Как ведомство решает сейчас проектные задачи, рассказывает Сергей Горбачев, начальник отдела проектного управления, департамент проектного управления и развития персонала Минфина России.

Проектное управление требует совершенно новой парадигмы работы. Особенно ярко это видно в деятельности государственных органов. Нужна и нормативная база, и компетенции у людей, и автоматизированные инструменты. Само внедрение проектного подхода – целый проект. Как комплексно перейти на новые методики, готовы рассказать эксперты из Удмуртской республики.

Проектное управление прочно вошло в работу госслужб. Многие приоритетные направления развиваются по принципам УП. Однако большая доля успеха внедрения методологии зависит от вовлечения всех участников в этот процесс. В интервью «Вестям» Илья Винокуров и Павел Шестопалов рассказали об актуальности и значимости проектного управления для регионов.

Создание информационной системы управления проектами – длительный процесс. Важно продумать, что и как должно работать. Но нельзя забывать, что ИСУП – только инструмент. Главная цель разработки – решение проектных задач. Как прекратить настраивать и перейти к применению, поделился своим огромным опытом внедрения Михаил Козодаев, управляющий партнер ГК «Проектная ПРАКТИКА».

Одной из важных сфер для проектного управления является строительство. Такие проекты сложны в управлении. И чем их больше, тем труднее ими управлять. В особых экономических зонах управление объектами очень похоже на управление небольшим городом. Как с этим справляется ОЭЗ «Алабуга», рассказывает начальник отдела методологии, контроля и аудита УКС Алена Назарова.

В 2017 году на вебинаре «Проектного олимпа» Ленинградская область представила свою концепцию проектного управления. Лучшие практики региона были высоко оценены асессорами конкурса и вошли в методические рекомендации Федерального проектного офиса. Подробнее о своих разработках рассказывает руководитель ЦПО Правительства Ленинградской области Евгений Бумагин.

Одним из ключевых этапов внедрения проектного управления в регионе является создание центрального проектного офиса. На него возлагается миссия разработки методологии, помощи муниципалитетам, сбора отчетности и контроля за ходом проектов. Как сформировать команду и выстроить процессы по вертикали, краткой инструкцией поделились коллеги из Волгоградской области.

В 2018 году в Волгоградской области заработала информационная система управления проектами. Южный регион стал одним из передовых в стране по автоматизации проектной деятельности органов государственной власти. О возможностях нового ИТ-инструмента в новостном сюжете журналистам телеканала МТВ.онлайн рассказал заместитель губернатора области Владимир Шкарин.

Когда проектное управление приходит в госорганы региона, часто оно встречает отторжение и непонимание. Опыт коллег поможет пройти этот путь быстрее и с минимумом ошибок. Республика Саха (Якутия) представила свое видение отличного старта внедрения. Как не сбиться на первых шагах и выстроить устойчивую эффективную систему, смотрите в вебинаре «Проектного олимпа».

Всегда ли нужно встраивать проектное управление в регионе в имеющуюся структуру государственной власти? Ханты-Мансийский автономный округ выделил проектный офис в самостоятельную единицу. Эксперимент себя оправдал: Департамент проектного управления Югры стал победителем конкурса «Проектный олимп». Как это удалось, смотрите в выступлении руководителя Департамента Марии Кобзаренко.

Обучение госслужащих новым компетенциям часто идет со скрипом. И сотрудники не хотят что-то менять, и руководители не готовы отпустить человека. Работу же делать надо. Непонимание выгод приводит к пробуксовке внедрения проектного управления. Как эту проблему решили в Архангельской области, поделился руководитель Агентства стратегических разработок региона Игорь Девятко.

Формирование проектной культуры – один из самых сложных и важных факторов успешности внедрения проектного управления. Архангельская область продемонстрировала яркий пример успешного применения понятного инструмента – обучения госслужащих. Это непростой инструмент, особенно если говорить о массовом обучении в условиях экономии бюджета и территориальной распределенности. Детали своего опыта эксперты Архангельской области раскрывают в беседе с Владимиром Полковниковым.

Что сделать, чтобы проектное управление действительно заработало в органах государственной власти? Свой ответ дает Архангельская область. В 2017 году северо-западный регион начал формировать в Правительстве и муниципалитетах проектную культуру. Основной упор сделан на обучение и трансформацию мышления госслужащих. Как менялась рабочая атмосфера – в докладе наших коллег из Архангельска.

Когда стоит задача внедрить в регионе проектное управление, очень сложно решить, как выстроить процесс. Полезно изучить лучшие практики коллег и узнать, с какими проблемами они столкнулись и как их решили. О своем опыте рассказывает Кристина Шувалова, руководитель Центрального проектного офиса Приморского края, многократного призера конкурса «Проектный олимп».

Молодежь действительно должна стать будущим - к такому выводу пришло Правительство Ульяновской области. В 2018 году в регионе запустился процесс создания экосистемы государственной политики. Главная ее цель – сформировать кадровый резерв для IT-отрасли и госсектора. Как из нынешних школьников к 2030 году воспитают проектных специалистов, рассказывают наши приволжские коллеги.

Внедрение проектного управления в органах государственной власти региона – это не только про регламенты и ИТ-инструменты. Требуется вовлечение на всех уровнях иерархии: от губернатора и его заместителей до муниципалитетов. Нужны и навыки, и желание работать в новых условиях. Как это реализовать, своим опытом внедрения поделились эксперты Правительства Ульяновской области.