Диагностика и аудит системы управления проектной деятельностью

Ваши потребности

  • Ваша компания прошла стадию разработки и внедрения системы управления проектами, некоторое время работает в соответствии с разработанной методологией необходимо проверить, насколько текущая система управления обеспечивает достижение целей, которые перед ней ставились на стадии разработки.
  • Силами специалистов вашей компании была разработана Система управления проектами, и Вы хотите удостовериться в том, что разработанная система управления адекватна потребностям компании и соответствует общепринятым международным стандартам и лучшим практикам в области проектного управления.
  • Вам необходимо разработать программу развития текущей системы управления проектами.
  • Вы хотите подготовить вашу компанию к сертификации в области проектного управления.

Наше решение

Аудит системы управления, вне зависимости от целей проведения, позволит Вам определить:

  • Образ текущей системы управления;
  • Принципы, используемые в компании при управлении проектами;
  • Инструментарий, применяемый для поддержки процессов управления;
  • Степень подготовки персонала к работе в текущей системе управления;
  • Уровень формализации данной системы;
  • Степень соответствия системы управления целевому назначению;
  • Программу развития и оптимизации текущей системы управления проектами;

Технология взаимодействия

До проведения аудита системы управления необходимо:

  • Четко определить цель проведения аудита – от этого будет зависеть зона обследования и формат отчетных материалов;
  • Cформировать перечень документов, имеющих отношение к Системе управления, изучение которых должно проводиться в рамках аудита;
  • Определить круг лиц (высший менеджмент, руководители проектов, руководители функциональных подразделений, другие основные участники управления проектов), с которыми будет проводиться интервью для выявления позитивных и негативных проявлений текущей системы управления, а также для определения их потребностей в развитии Системы управления.

При проведении аудита системы управления мы:

  • Выявляем информацию, значимую для проектного управления;
  • На основе полученной информации формируем образ текущей системы управления с описанием выявленных негативных и позитивных ее особенностей;
  • Формируем предложения по развитию текущей системы управления;
  • Представляем Заказчику результаты аудита.

В зависимости от потребностей Заказчика мы готовы уделить большее внимание выделенным вопросам, например, вопросам автоматизации процессов управления, процессам управления программой и другим.

По окончании аудита, который будет включать выработку решений по совершенствованию системы управления, мы будем готовы оказать Вам консультационную поддержку в проработке всех необходимых аспектов системы управления проектами.

Результаты

Формальными результатами нашей работы по аудиту системы управления проектами станут выявленные проблемы (при их наличии) и решения по следующим направлениям:

Характеристики проектов:

  • Классификация проектов;
  • Жизненный цикл каждого типа проектов;
  • Принципы построения структурной декомпозиции работ;

    Система показателей.

  • Организационно-ролевая структура управления проектами;
  • Специализированные органы проектного управления (группы управления проектом, офис проекта);
  • Построение команды управления, соответствие организационной структуры компании ролевой структуре управления проектами;
  • Принципы распределения функций, ответственности и полномочий при управлении проектами;
  • Принципы принятия решений при управлении проектами.

Процессы управления проектами:

  • Основные процессы управления;
  • Показатели эффективности процессов.
  • Автоматизация процессов управления проектами


При необходимости выделенно рассматриваются вопросы управления программами и портфелями проектов.

В зависимости от потребностей Заказчика в отчетных материалах может быть сделан уклон либо в сторону образа текущей системы управления, либо в сторону видения рекомендуемой нами системы управления проектами.


Реализованные проекты

  • РусГазинжиниринг
  • «Русагро-Масло»
  • ГК «СИНЕРЖЕНТА»
  • ЗАО «КБ НАВИС»
В каталог материалов... Доступ к демо-зоне...